Glossarium voor import: Incoterms®, logistiek, douane en kwaliteit

FOB, EORI, AQL, B/L, DDP, 3PL, GPSR… Meer dan 100 termen die een koper tegenkomt bij het importeren uit Azië naar Europa, het Verenigd Koninkrijk of Noord-Amerika, in een paar zinnen uitgelegd, met een link naar de gids die dieper ingaat.

127 termen · Bijgewerkt op 21 oktober 2026

Glossarium filteren

127 termen

A

amfori BSCI: Programma voor sociale conformiteit van de vereniging amfori: leveranciers verbinden zich aan een gedragscode en worden geauditeerd, en hetzelfde auditrapport kan voor meerdere aangesloten kopers dienen. Het is gebaseerd op de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) en op de beginselen van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) en de Verenigde Naties.Meer informatie
Antidumpingrecht: Extra heffing die wordt opgelegd wanneer een product wordt uitgevoerd tegen een prijs onder zijn "normale waarde" (prijs op de markt van oorsprong, of productiekost plus een marge) en dit de lokale industrie schaadt. Het is gericht op een product en een oorsprong, soms op een specifieke fabrikant; in de EU zijn deze maatregelen opgenomen in TARIC.Meer informatie
AQLAcceptance Quality Limit: Aanvaardbare kwaliteitsgrens, vaak Acceptable Quality Level genoemd: percentage defecte producten dat gemiddeld aanvaardbaar wordt geacht voor een productie, en dat dient om het steekproefplan te kiezen. Het is geen garantie voor het defectpercentage van een bepaalde partij. Voorbeeld: een partij van 4.000 stuks, gecontroleerd op algemeen niveau II, geeft een steekproef van 200 stuks; bij AQL 2,5 wordt de partij aanvaard met maximaal 10 defecte stuks en afgekeurd vanaf 11.Meer informatie
AWBAir Waybill: Luchtvrachtbrief (LTA): document dat door de luchtvaartmaatschappij of de expediteur wordt opgemaakt en dat de overname van de zending bevestigt en de vervoerovereenkomst vastlegt. Het nummer dient ook om de zending te volgen.Meer informatie

B

B/LBill of Lading: Zeebrief: document dat door de vervoerder wordt afgegeven en dat de inontvangstneming of het laden van de goederen bevestigt en de vervoersovereenkomst vastlegt. In zijn originele verhandelbare versie vertegenwoordigt hij de goederen zelf: wie de originelen bezit, kan de levering ervan verkrijgen.Meer informatie
BAFBunker Adjustment Factor: Brandstoftoeslag die bovenop de zeevracht komt om de schommelingen van de brandstofprijs van schepen door te rekenen. Ze verandert van periode tot periode: vergelijk vrachtprijzen altijd inclusief toeslagen.Meer informatie
BTI / RTCBinding Tariff Information: Bindende tariefinlichting: een schriftelijke beslissing van een EU-douane over de douanecode van een product, drie jaar geldig en bindend in de hele Unie. Het Verenigd Koninkrijk geeft Advance Tariff Rulings af en de Amerikaanse douane binding rulings.Meer informatie
Btw bij invoer: Btw verschuldigd bij invoer in de EU of het Verenigd Koninkrijk, bovenop de douanerechten. Een btw-plichtig bedrijf krijgt die later terug; controleer met uw aangever of een mechanisme het mogelijk maakt om ze niet voor te schieten (zoals de PVA in het Verenigd Koninkrijk). De Verenigde Staten kennen geen btw: de omzetbelasting (sales tax) valt onder de staten en geldt bij verkoop. In Canada wordt de federale GST van 5% bij invoer geheven over de douanewaarde vermeerderd met de rechten.Meer informatie
Business licence营业执照: Exploitatievergunning van een Chinese vennootschap, met onder meer haar handelsnaam, wettelijke vertegenwoordiger, kapitaal en toegestane activiteitendomein. Door deze te lezen ziet u of u met een fabrikant of met een handelaar te maken hebt.Meer informatie

C

Canton Fair: Chinese import-exportbeurs, elk voorjaar en elk najaar sinds 1957 georganiseerd in Guangzhou (Kanton). U ontmoet er veel leveranciers in korte tijd, op voorwaarde dat u daarna controleert wie daadwerkelijk produceert.Meer informatie
CAPACorrective and Preventive Action: Plan met corrigerende en preventieve acties dat van een leverancier wordt gevraagd na een fout, een afgekeurde inspectie of een audit: hoofdoorzaak, correctie, verantwoordelijke, termijn en bewijs van uitvoering. Een opgevolgde CAPA voorkomt dat dezelfde fout bij de volgende bestelling terugkomt.Meer informatie
CARMCBSA Assessment and Revenue Management: Het beoordelings- en inningssysteem van de CBSA (GCRA in het Frans), dat het officiële systeem voor importeurs in Canada is geworden. Om commerciële goederen in te voeren hebt u een account op het klantenportaal nodig, een bedrijfsnummer van 9 cijfers (BN9) en een importprogramma-account (RM), die samen een identificatie van 15 tekens vormen (BN15). Een niet-ingezeten importeur vraagt zijn bedrijfsnummer eerst aan bij de Canada Revenue Agency.Meer informatie
CBAMCarbon Border Adjustment Mechanism: Het EU-mechanisme voor koolstofgrenscorrectie, dat gericht is op cement, ijzer en staal, aluminium, meststoffen, elektriciteit en waterstof (situatie in september 2026). Sinds 1 januari 2026 (definitieve regeling) moet de importeur die per jaar meer dan 50 ton van deze goederen invoert, een erkende CBAM-aangever zijn. Hij rapporteert de emissies die in de producten zijn verwerkt en koopt de bijbehorende CBAM-certificaten. Onder die jaarlijkse drempel gelden deze verplichtingen niet.Meer informatie
CBMCubic Metre: Kubieke meter, de volume-eenheid van het zeevervoer. Bij groepage wordt de prijs meestal per volume berekend, behalve voor zeer dichte goederen die per gewicht worden gefactureerd: kleinere dozen verkleinen dus de factuur.Meer informatie
CBPU.S. Customs and Border Protection: De Amerikaanse douane- en grensbeschermingsdienst, onderdeel van het Department of Homeland Security. Voor een importeur is dit de instantie die aangiften ontvangt, goederen controleert, in laatste instantie beslist over de tariefindeling en rechten en heffingen (MPF, HMF) int.Meer informatie
CBSA / ASFCCanada Border Services Agency: Canada Border Services Agency: de Canadese douaneautoriteit. Zij controleert ingevoerde goederen en int rechten en belastingen, waaronder de GST; zakelijke importeurs doen aangifte en betalen via hun portaal CARM, zelf of via een erkende douanebroker.Meer informatie
CE-markering: Merk waarmee de fabrikant verklaart dat zijn product voldoet aan alle toepasselijke EU-wetgeving (speelgoed, elektrisch materiaal, machines…). Hij moet vooraf de conformiteit beoordelen, het technisch dossier opstellen en de EU-conformiteitsverklaring ondertekenen; de importeur moet zich ervan vergewissen dat dit alles bestaat.Meer informatie
CFRCost and Freight: Incoterm die alleen geldt voor zeevervoer en binnenvaart: de verkoper betaalt de vracht tot de haven van bestemming, maar het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan boord zijn in de haven van vertrek. De verkoper hoeft de goederen niet te verzekeren.Meer informatie
CFSContainer Freight Station: Havenmagazijn waar de groepagegoederen worden ontvangen en vervolgens in een gedeelde container worden geladen bij vertrek, en bij aankomst weer gelost. De CFS-kosten maken deel uit van de kosten die eigen zijn aan groepage.Meer informatie
Chinees Nieuwjaar: De belangrijkste sluitingsperiode van Chinese fabrieken, waarvan de datum elk jaar varieert tussen eind januari en februari; in 2027 valt het op zaterdag 6 februari. De activiteit vertraagt enkele weken rond het feest (vroeg vertrek, late terugkeer, nieuwe medewerkers): plaats bestellingen en inspecties ruim vooraf.Meer informatie
CIFCost, Insurance and Freight: Incoterm uitsluitend voor zeevervoer en binnenvaart: de verkoper betaalt de vracht en een verzekering tot de haven van bestemming, maar het risico gaat bij vertrek aan boord van het schip over op de koper. Standaard is de vereiste verzekering minimaal (clausules C van de Institute Cargo Clauses): onderhandel een ruimere dekking als de goederen waardevol zijn.Meer informatie
CIPCarriage and Insurance Paid To: Incoterm voor alle vervoerswijzen: de verkoper betaalt het vervoer en de verzekering tot de plaats van bestemming, waarbij het risico op de koper overgaat zodra de goederen aan de eerste vervoerder zijn overhandigd. Sinds de Incoterms® 2020 is de vereiste verzekering uitgebreid (clausules A van de Institute Cargo Clauses of gelijkwaardig).Meer informatie
CLSContainer Loading Supervision: Toezicht op het laden van de container in de fabriek: telling van de dozen, staat van de verpakking, overeenstemming met de paklijst, stuwage, foto's en zegelnummer. Dit is het laatste moment waarop een fout in aantal of artikel nog kan worden tegengehouden.Meer informatie
Consolidatiegroupage: Het samenbrengen van goederen van meerdere leveranciers in één magazijn om ze samen te verzenden, idealiter in een volledige container. Minder overslag, één douaneafhandeling, een lagere kostprijs per stuk: NOVASEA consolideert de orders van zijn klanten in China, zo dicht mogelijk bij hun fabrieken.Meer informatie
Container 20', 40' en 40' HC: Standaardformaten zeecontainers: 20 voet (1 TEU, circa 33 m³), 40 voet (2 TEU, circa 67 m³) en 40 voet High Cube, hoger (circa 76 m³). Deze nominale volumes, gepubliceerd door Maersk, zijn maxima: het werkelijk laadbare volume hangt af van de verpakking. Een 20-voeter met dichte producten bereikt vaak zijn gewichtslimiet voordat hij vol is.Meer informatie
CPSCConsumer Product Safety Commission: Amerikaanse federale instantie voor de veiligheid van consumentenproducten. Afhankelijk van het product geeft de fabrikant of importeur een conformiteitscertificaat af: GCC (General Certificate of Conformity) voor gangbare producten, CPC (Children's Product Certificate) voor kinderproducten, dat laatste op basis van tests door een geaccrediteerd extern laboratorium.Meer informatie
CPTCarriage Paid To: Incoterm voor alle vervoerswijzen: de verkoper betaalt het vervoer tot de plaats van bestemming, maar het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan de eerste vervoerder worden overhandigd. De verzekering is ter keuze en voor rekening van de koper.Meer informatie
Cross-docking: Magazijntechniek waarbij ontvangen goederen worden gesorteerd en bijna onmiddellijk opnieuw verzonden, zonder te worden opgeslagen. Zo wordt bijvoorbeeld een container gesplitst naar meerdere winkels of meerdere Amazon-magazijnen.Meer informatie
Customs bond: Financiële garantie die de Amerikaanse douane (CBP) eist, uitgegeven door een borgstellingsmaatschappij, die eventuele rechten, belastingen en boetes van de importeur dekt. Deze kan één enkele import dekken (single transaction bond) of alle imports (continuous bond), inclusief de verplichtingen rond ISF.Meer informatie

D

DAPDelivered at Place: Incoterm voor alle vervoerswijzen: de verkoper vervoert de goederen op eigen kosten en risico naar de overeengekomen plaats, klaar om te worden gelost. De koper lost, klaart in bij import en betaalt rechten en belastingen.Meer informatie
DDPDelivered Duty Paid: De Incoterm met de meeste verplichtingen voor de verkoper en de minste voor de koper: de verkoper levert op de bestemming, klaart de invoer uit en betaalt rechten en belastingen. Het veronderstelt dat de verkoper als importeur kan optreden in het land van aankomst (EORI-nummer of IOR-status, registratie voor btw of lokale belastingen).Meer informatie
DDUDelivered Duty Unpaid: Oude Incoterm die is geschrapt door de Incoterms® 2010, maar uit gewoonte nog wordt genoemd. Het huidige equivalent is DAP: levering op de plaats van bestemming, rechten en belastingen voor rekening van de koper.Meer informatie
De minimis: Waardedrempel waaronder een zending geen douanerechten betaalt (situatie in september 2026). In de EU is de vrijstelling voor zendingen van maximaal € 150 (≈ US$ 165) op 1 juli 2026 afgeschaft. Voor afstandsverkopen die via het IOSS worden aangegeven en voor postzendingen geldt een voorlopig recht van € 3 (≈ US$ 3,30) per tarieflijn van het pakket, ongeacht de hoeveelheid, tot 1 juli 2028; andere kleine zendingen, zoals monsters die per expres worden verstuurd, betalen het normale recht. In het Verenigd Koninkrijk blijven zendingen van £ 135 of minder vrijgesteld van rechten (btw is wel verschuldigd), maar de regering heeft aangekondigd deze vrijstelling uiterlijk in maart 2029 te beëindigen. In de Verenigde Staten is de vrijstelling sinds 29 augustus 2025 voor alle herkomsten opgeschort; die opschorting is bevestigd bij presidentieel decreet 14388 van 20 februari 2026. Deze regels veranderen snel: controleer ze vóór elk e-commerceproject.Meer informatie
Demurragesurestaries: Kosten die doorgaans door de rederij of de terminal worden gefactureerd wanneer een volle container langer dan de gratis dagen in de haven blijft staan. Ze lopen per dag op: een vertraagde douaneafhandeling kan duurder uitvallen dan de vracht zelf.Meer informatie
Detention: Kosten die worden aangerekend wanneer de container van de rederij buiten de terminal blijft staan (bij u of bij de vervoerder) na de gratis periode, tot hij leeg wordt teruggebracht. Niet te verwarren met demurrage, dat op de terminal loopt; de exacte definities verschillen per rederij.Meer informatie
Douaneafhandeling: Alle formaliteiten waarmee goederen een douanegebied binnenkomen: aangifte, eventuele controles, betaling van rechten en heffingen, en daarna toestemming tot vrijgave. Zolang dat niet is gebeurd, blijven de goederen geblokkeerd en lopen de stallingskosten op.Meer informatie
Douanerechten: Belasting die bij invoer wordt geheven, meestal als percentage van de douanewaarde. Het tarief hangt af van de douanecode van het product en van de oorsprong, vandaar het belang van een exacte classificatie.Meer informatie
Douanevertegenwoordigercommissionair, customs broker: Professional die de douaneaangiften voorbereidt en indient namens de importeur. In de EU treedt hij op als directe vertegenwoordiging (in naam en voor rekening van de klant) of indirecte vertegenwoordiging (in eigen naam, voor rekening van de klant); in Frankrijk moet hij sinds 1 januari 2018 de status hebben van geregistreerd douanevertegenwoordiger (RDE). In de Verenigde Staten zijn customs brokers erkend door de CBP; in Canada kan een erkende douanemakelaar voor u optreden bij de CBSA.Meer informatie
Douanewaarde: De waarde waarop rechten worden berekend, meestal de prijs die voor de goederen is betaald (transactiewaarde), met bepaalde aanpassingen. In de EU en het Verenigd Koninkrijk wordt daar het transport en de verzekering tot aan de grens bij opgeteld; in de Verenigde Staten en in principe in Canada is het internationale transport ervan uitgesloten.Meer informatie
DPUDelivered at Place Unloaded: Incoterm voor alle vervoerswijzen: de verkoper levert op de overeengekomen plaats en lost de goederen zelf, wat hem onderscheidt van DAP. Hij heeft de oude DAT (Delivered at Terminal) vervangen in de Incoterms® 2020.Meer informatie
DUPRODuring Production Inspection: Inspectie tijdens de productie, uitgevoerd wanneer een deel van de stukken klaar is. Zo kunt u een terugkerend defect corrigeren zolang er nog tijd is, in plaats van het op de afgewerkte partij te ontdekken.Meer informatie

E

Entrepot onder douanetoezichtbonded warehouse: Een erkend entrepot waar ingevoerde goederen onder douanetoezicht worden opgeslagen zonder op de markt te worden gebracht. De rechten en btw bij import zijn in principe pas verschuldigd bij hun uitgang naar de markt. Handig om uw cashflow te spreiden of meerdere landen vanuit één voorraad te bedienen.Meer informatie
Entry summaryCBP Form 7501: Samenvattende aangifte die een formele import in de Verenigde Staten vergezelt: de importeur van registratie of zijn customs broker verklaart er onder meer de classificatie, de waarde en de oorsprong van de goederen, evenals de verschuldigde rechten. Ze wordt doorgaans elektronisch ingediend in ACE (Automated Commercial Environment), het systeem van de CBP; de MPF is bij de indiening ervan verschuldigd.Meer informatie
EORIEconomic Operators Registration and Identification: Verplicht identificatienummer voor elke douaneverrichting in de EU (import, export, transit); het begint met de code van het land dat het toekent. Het Verenigd Koninkrijk geeft zijn eigen EORI uit, nodig om goederen Groot-Brittannië binnen te brengen of te verlaten.Meer informatie
ETAEstimated Time of Arrival: Verwachte aankomstdatum van het schip of het vliegtuig op de bestemming. Die verschuift vaak onderweg: plan douaneafhandeling en levering op de bijgewerkte ETA, niet op die van de boeking.Meer informatie
ETDEstimated Time of Departure: Verwachte vertrekdatum van het schip of het vliegtuig. De goederen moeten klaar, geïnspecteerd en afgeleverd zijn vóór de uiterste ontvangstdatum (cut-off), die vóór de ETD wordt vastgelegd.Meer informatie
Expediteurfreight forwarder: Organisator van het transport van begin tot eind: hij boekt het vrachtvervoer, coördineert ophaling, documenten, douaneafhandeling en levering door de diensten bij vervoerders in te kopen. Hij bezit doorgaans geen schepen of vliegtuigen.Meer informatie
EXWEx Works: Incoterm waarbij de verkoper de goederen enkel in zijn eigen panden ter beschikking stelt. De koper organiseert en betaalt al de rest, inclusief laden en exportdouaneafhandeling, wat vanuit het buitenland vaak lastig te regelen is.Meer informatie

F

Fabrieksaudit: Een gestructureerd bezoek aan een leverancier om te controleren of hij bestaat, of hij daadwerkelijk zelf produceert en of hij de capaciteit, kwaliteitsorganisatie en arbeidsomstandigheden heeft die hij zegt te hebben. Dit gebeurt vóór de eerste bestelling en daarna met regelmatige tussenpozen.Meer informatie
Fabrieksbezoek: Verplaatsing naar uw leveranciers om de productie te zien, de teams te ontmoeten en monsters en processen te valideren. NOVASEA organiseert het van de luchthaven tot de terugvlucht: onthaal, hotels, transfers, bezoekprogramma, tolk en verslag.Meer informatie
FASFree Alongside Ship: Incoterm die alleen geldt voor zeevervoer en binnenvaart: de verkoper levert de goederen langszij het schip, op de kade van de vertrekhaven, waar het risico overgaat op de koper. Vooral gebruikt voor bulk en zware colli, zelden voor containers.Meer informatie
FBAFulfillment by Amazon: Amazon-dienst die uw producten opslaat in zijn distributiecentra, vervolgens bestellingen voorbereidt en verzendt en de klantenservice en retouren afhandelt. Zendingen naar zijn magazijnen moeten voldoen aan strikte regels voor voorbereiding, verpakking en etikettering.Meer informatie
FCAFree Carrier: Incoterm voor alle modaliteiten: de verkoper levert de goederen, uitgeslagen voor export, af aan de door de koper aangewezen vervoerder op de overeengekomen plaats. Sinds 2020 kunnen partijen afspreken dat een "aan boord"-connossement aan de verkoper wordt afgegeven, wat betalingen via documentair krediet vergemakkelijkt.Meer informatie
FCCFederal Communications Commission: Amerikaanse communicatieregulator. Elektronische apparaten die radiofrequenties uitzenden, bewust of onbewust, vallen onder zijn regels (47 CFR deel 15) en moeten zijn toegelaten, via certificering of via een verklaring van conformiteit van de leverancier, voordat ze in de Verenigde Staten worden verkocht.Meer informatie
FCLFull Container Load: Volledige container voorbehouden aan één enkele verzender. Vanaf ongeveer 13 tot 15 m³, dus minder dan de helft van een 20 voet, is dit vaak voordeliger dan groupage, met minder behandelingen en een snellere doorvoer. Deze drempel wordt bij elke offerte opnieuw berekend.Meer informatie
FNSKUFulfillment Network Stock Keeping Unit: Barcode die door Amazon wordt gegenereerd (begint met X) en elke eenheid koppelt aan uw verkopersaccount en aan uw artikel in het FBA-netwerk. Sinds 31 maart 2026 is deze verplicht voor wederverkopers; merkhouders die in aanmerking komen, kunnen de fabrikantbarcode (GTIN) gebruiken. Aangezien Amazon producten niet meer etiketteert (sinds 1 januari 2026 in de Verenigde Staten, 1 juli 2026 in Europa en het Verenigd Koninkrijk), laat u het etiket al in de fabriek aanbrengen.Meer informatie
FOBFree On Board: Incoterm die is voorbehouden aan zeevervoer en binnenvaart, veel gebruikt voor inkopen in Azië: de verkoper doet de uitvoeraangifte en laadt de goederen aan boord in de vertrekhaven; vracht, verzekering, risico en invoer zijn daarna voor de koper. Voor containers verkiezen veel praktijkmensen FCA, omdat de goederen aan de terminal worden afgeleverd ruim voordat ze aan boord zijn.Meer informatie

G

GNGecombineerde Nomenclatuur: Douanenomenclatuur van de EU met 8 cijfers, gebaseerd op het Geharmoniseerd Systeem en jaarlijks bijgewerkt. Deze bepaalt onder meer het basistarief; TARIC voegt daar specifieke maatregelen aan toe.Meer informatie
Golden sample: Door de koper goedgekeurd en ondertekend monster, idealiter verzegeld, dat als referentie dient voor de productie en voor de inspectie. Bij twijfel over een tint, een afwerking of een touch is dit bepalend.Meer informatie
GPSRGeneral Product Safety Regulation: Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid, van toepassing sinds 13 december 2024. De verordening verplicht de fabrikant tot een risicoanalyse en technische documentatie, en verbiedt het op de markt brengen van een product in de EU zonder verantwoordelijke operator die in de Unie is gevestigd.Meer informatie
Grote fout: Fout die het normale gebruik van het product verhindert of het onverkoopbaar maakt (defecte functie, maat buiten tolerantie, breuk). Bij gangbare consumptiegoederen wordt dit meestal gecontroleerd op AQL 2,5.Meer informatie

H

Handelsfactuurcommercial invoice: Definitieve factuur van de leverancier, basis voor de berekening van de douanewaarde: verkoper, koper, nauwkeurige omschrijving, douanecode, hoeveelheden, eenheidsprijzen, Incoterm en oorsprong. Eén inconsistentie met de paklijst of het cognossement volstaat om de douaneafhandeling te vertragen.Meer informatie
Handelsonderneming: Een handelsonderneming die producten doorverkoopt die door andere fabrieken zijn gemaakt. Ze kan kleine, uit meerdere producten samengestelde orders vereenvoudigen, maar voegt een marge en een schakel toe tussen u en de echte fabrikant; aan de hand van de exploitatievergunning is die vaak te achterhalen.Meer informatie
HBLHouse Bill of Lading: Cognossement uitgegeven door de expediteur of de NVOCC aan zijn klant, de werkelijke verzender. Met dit document haalt u de goederen op bij de expediteur, die zelf houder is van het MBL van de rederij.Meer informatie
HMFHarbor Maintenance Fee: Amerikaanse havenheffing van 0,125% van de waarde van commerciële goederen die in een haven van de Verenigde Staten aan boord van een schip worden geladen of gelost, behoudens vrijstellingen. Geldt alleen voor zeevervoer en komt bovenop de rechten in de landed cost.Meer informatie
HS-codeGeharmoniseerd Systeem, HS code: Wereldwijde nomenclatuur van de Werelddouaneorganisatie: meer dan 5 000 goederengroepen geïdentificeerd met een code van 6 cijfers, gebruikt door meer dan 200 landen en economieën. Elk territorium verlengt die vervolgens: GN met 8 cijfers en TARIC in de EU, UK Trade Tariff in het Verenigd Koninkrijk, HTS in de Verenigde Staten, Tarif des douanes in Canada.Meer informatie
HTSHarmonized Tariff Schedule: Douanetarief van de Verenigde Staten, gebaseerd op het Geharmoniseerd Systeem, dat het douanerecht per product aangeeft. De CBP heeft het laatste woord over de indeling; de importeur kan een bindende tariefinlichting aanvragen (binding ruling).Meer informatie
Huismerkprivate label: Product dat door een fabriek wordt gemaakt maar onder uw merk wordt verkocht, met uw logo, uw verpakking en soms aanpassingen. Sneller dan een volledige ontwikkeling, maar u moet uw merk en uw bestanden in het productieland beschermen.Meer informatie

I

ICS2Import Control System 2: Systeem van de EU voor veiligheid dat een summiere aangifte bij binnenkomst (ENS, Entry Summary Declaration) vereist vóór de aankomst van de goederen, en voor luchtvracht al vóór het laden. Sinds 1 juni 2026 moet elke zending die de EU binnenkomt, ongeacht de vervoerswijze, gedekt zijn door een geldige ENS.Meer informatie
Incoterms®: Regels van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), voor het eerst gepubliceerd in 1936, die de kosten, risico's en formaliteiten van de levering tussen verkoper en koper verdelen. De huidige versie, Incoterms® 2020, van kracht sinds 1 januari 2020, telt 11 regels: 7 voor alle vervoerswijzen en 4 voor zeevervoer en binnenvaart. Incoterms® is een gedeponeerd merk van de ICC.Meer informatie
Inkoopagent: Tussenpersoon in het productieland die fabrieken zoekt, onderhandelt, de productie begeleidt en de kwaliteit controleert namens de koper. Dat is het essentiële verschil met een trading company, die voor eigen rekening verkoopt.Meer informatie
Institute Cargo Clauses: Standaardclausules voor de verzekering van vervoerde goederen. Clausules A bieden de ruimste dekking, clausules C een minimale dekking beperkt tot de belangrijkste gebeurtenissen; de Incoterms CIF en CIP verwijzen ernaar.Meer informatie
IORImporter of Record: Importeur van registratie: de persoon op wiens naam de goederen worden aangegeven en die tegenover de douane instaat voor de juistheid van de documenten en de betaling van rechten, belastingen en kosten. In de Verenigde Staten blijft hij verantwoordelijk, ook wanneer hij een customs broker inschakelt.Meer informatie
IOSSImport One-Stop Shop: EU-loket voor de btw op afstandsverkopen aan particulieren: de verkoper of het platform declareert en betaalt via dit systeem de btw op zendingen van maximaal € 150 (≈ US$ 165), en het pakket is bij invoer vrijgesteld van btw. Sinds 1 juli 2026 geldt voor die zendingen bovendien de voorlopige douanerechten van € 3 (≈ US$ 3,30) per tariefregel (zie De minimis).Meer informatie
ISFImporter Security Filing, "10+2": Veiligheidsaangifte die de Amerikaanse douane eist voor goederen die per schip aankomen, van kracht sinds 26 januari 2009. Deze moet uiterlijk 24 uur vóór het laden in de buitenlandse haven worden ingediend; bij een overtreding voorziet de garantie (bond) in forfaitaire schadevergoeding van $ 5.000 per overtreding.Meer informatie
ISO 2859-1: Internationale norm voor steekproeftrekking bij controle op attributen, geïndexeerd op de AQL. De tabellen geven, afhankelijk van de lotgrootte en het controleniveau (het algemene niveau II is de gangbare referentie), het aantal te onderzoeken stuks en het aantal fouten vanaf wanneer het lot wordt afgekeurd.Meer informatie
ISO 9001: Internationale norm die de eisen vastlegt voor een kwaliteitsmanagementsysteem. Een gecertificeerde fabriek heeft gedocumenteerde en geauditeerde procedures, wat een goed teken is maar de kwaliteit van een partij niet garandeert: verifieer het certificaat bij de uitgevende instantie en blijf inspecteren.Meer informatie

K

Kleine fout: Afwijking in uiterlijk of afwerking die het gebruik niet beïnvloedt (kleine kras, uitstekend draadje, lichte vlek). Wordt in grotere aantallen getolereerd, vaak bij AQL 4,0.Meer informatie
Kritieke fout: Een fout waardoor het product gevaarlijk of niet conform de regelgeving is (snijrand, klein losmaakbaar onderdeel op een speelgoed, onvoldoende elektrische isolatie). Deze wordt in principe op geen enkel stuk van het monster getolereerd: men spreekt van AQL 0.Meer informatie

L

L/CLetter of Credit: Documentair krediet: de bank van de koper verplicht zich de leverancier te betalen als die documenten overlegt die voldoen aan de overeengekomen voorwaarden (connossement, factuur, inspectiecertificaat…). Zeer veilig voor beide partijen, maar duurder en formalistischer dan een overboeking: de kleinste afwijking in de documenten blokkeert de betaling.Meer informatie
Laboratoriumtest: Tests uitgevoerd door een laboratorium, bij voorkeur onafhankelijk en geaccrediteerd, om te controleren wat een inspecteur niet met het oog kan vaststellen: chemische stoffen, elektrische veiligheid, mechanische sterkte, voedselcontact. De rapporten voeden het technisch dossier en, in de Verenigde Staten, de CPC-certificaten.Meer informatie
Landed cost: Volledige kostprijs van een product dat in uw magazijn aankomt: fabrieksprijs, transport, verzekering, havenkosten, douanerechten, inklaring, eindlevering, kwaliteitscontroles en niet-terugvorderbare belastingen. Het is dat cijfer, niet de FOB-prijs, dat uw marge bepaalt.Meer informatie
LCLLess than Container Load: Groepage over zee: uw goederen delen een container met die van andere verzenders. Geschikt voor kleine volumes, maar langzamer (CFS bij vertrek en aankomst) en duurder per kubieke meter dan een volledige container.Meer informatie
Lead timeproductietijd: De tijd tussen de bestelling (of de goedkeuring van het monster en de betaling van de aanbetaling) en het moment waarop de goederen klaar zijn voor vertrek. Tel daarbij het transport, de douaneafhandeling en de fabriekssluitingen op voor de werkelijke beschikbaarheidstermijn.Meer informatie

M

Mal / gereedschaptooling: Gereedschap specifiek voor uw product (spuitgietmal, matrijs, mal), voor u gemaakt en doorgaans apart gefactureerd. Leg contractueel vast dat ze uw eigendom zijn, waar ze worden opgeslagen en dat ze niet voor andere klanten worden gebruikt.Meer informatie
MBLMaster Bill of Lading: Connaissement uitgegeven door de rederij aan de expediteur of de NVOCC die de ruimte aan boord heeft geboekt. De eindkoper ziet het doorgaans niet: hij ontvangt een HBL van zijn expediteur.Meer informatie
MOQMinimum Order Quantity: Minimale hoeveelheid die een fabriek per order, per artikel of per kleur wil produceren. Dit weerspiegelt de opstartkosten (materialen, instellingen, matrijzen) en is vaak onderhandelbaar in ruil voor een iets hogere stukprijs.Meer informatie
MPFMerchandise Processing Fee: Verwerkingsvergoeding die de CBP heft op elke formele invoer in de Verenigde Staten: 0,3464% van de douanewaarde, met een minimum en een maximum die elk begrotingsjaar worden herzien ($ 34,58 en $ 670,86 vanaf 1 oktober 2026). Ze is verschuldigd door de importeur van registratie bij het indienen van de samenvattende aangifte (entry summary).Meer informatie

N

NNNNon-disclosure, Non-use, Non-circumvention: Geheimhoudingsovereenkomst aangepast aan China: de fabrikant verbindt zich ertoe uw informatie niet te divulgeren, niet voor eigen rekening te gebruiken en u niet te omzeilen bij uw klanten. Om deze in China te kunnen afdwingen, is het doorgaans aan te raden deze in het Chinees op te stellen en de bevoegdheid van een Chinese rechtbank te voorzien.Meer informatie
NOVASEA Bridge: Collaboratief platform van NOVASEA: elke order heeft er zijn dossier (mijlpalen, inspectierapporten en foto's, documenten, containerbegeleiding, berichten), gedeeld tussen u en onze teams (projectmanagers, inspecteurs, logistici). U volgt de voortgang online zonder iemand per e-mail te hoeven opvolgen.Meer informatie
NVOCCNon-Vessel Operating Common Carrier: Zeevervoerder zonder schip: verkoopt vervoer onder eigen cognossement (HBL) en koopt ruimte bij de rederijen. In de Verenigde Staten valt deze activiteit onder de Federal Maritime Commission (FMC).Meer informatie

O

ODMOriginal Design Manufacturer: Fabrikant die zijn eigen modellen ontwerpt en aan meerdere merken verkoopt, met beperkte personalisatie (logo, kleur, verpakking). Snel en goedkoop te lanceren, maar het ontwerp is niet van u en uw concurrenten kunnen hetzelfde product verkopen.Meer informatie
OEMOriginal Equipment Manufacturer: Productie volgens uw tekeningen en specificaties, onder uw merk. U beheert het product en de intellectuele eigendom, maar ontwikkeling, matrijzen en MOQ's zijn voor uw rekening.Meer informatie
Oorsprong van de goederen: de "economische nationaliteit" van een product, die niet noodzakelijk het land is van waaruit het wordt verzonden. Ze bepaalt de toepasselijke rechten, eventuele maatregelen (antidumping, extra heffingen, verboden) en de oorsprongsmarkering; men onderscheidt preferentiële en niet-preferentiële oorsprong.Meer informatie

P

Paklijstpacking list: Document dat per doos de inhoud, aantallen, gewichten en afmetingen van een zending beschrijft. Samen met de handelsfactuur dient het voor de douaneafhandeling, de ontvangst in het magazijn en de controle van de lading.Meer informatie
PIProforma Invoice: Voorlopige factuur die de leverancier vóór de productie opstelt: product, prijs, aantallen, Incoterm, termijn en betalingsvoorwaarden. Zodra ze is ondertekend, dient ze vaak als inkooporder en activeert ze de aanbetaling: lees ze regel voor regel na.Meer informatie
Pick & pack: Orderverwerking: artikelen uit voorraad halen (pick) en ze vervolgens verpakken en etiketteren voor verzending (pack). Dit is de kern van de facturatie van een e-commerce-3PL, doorgaans per order en per artikel.Meer informatie
PPIPre-Production Inspection: Inspectie vóór de start van de productie: grondstoffen, componenten, pre-seriemonster en begrip van het programma van eisen door de fabriek. Zo wordt voorkomen dat een hele order op een verkeerde basis wordt gemaakt.Meer informatie
PPSPre-Production Sample: Pre-serie monster gemaakt met de materialen, het gereedschap en het procedé van de productie, te valideren vóór de start. Na goedkeuring wordt het vaak het referentiemonster.Meer informatie
Programma van eisen: Document dat het verwachte product nauwkeurig beschrijft: materialen, afmetingen en toleranties, afwerking, markeringen, verpakking, normen en acceptatiecriteria. Het is de afdwingbare referentie voor de leverancier en de basis van elke inspectie.Meer informatie
Prop 65Proposition 65: Californische wet uit 1986 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act) die verplicht de consument te waarschuwen voordat deze wordt blootgesteld aan stoffen die de staat als kankerverwekkend of schadelijk voor de voortplanting beschouwt. De wet geldt voor producten die in Californië worden verkocht: vermeld in uw programma van eisen welke stoffen u wilt vermijden, of voorzie de waarschuwing.Meer informatie
PSI / FRIPre-Shipment Inspection / Final Random Inspection: Inspectie vóór verzending, uitgevoerd wanneer de productie klaar is en grotendeels verpakt: AQL-steekproef, visuele, dimensionale en functionele controles, verpakking en markeringen. Dit is de laatste controle voordat u het saldo aan de leverancier betaalt.Meer informatie
PVAPostponed VAT Accounting: In het Verenigd Koninkrijk een regeling waarmee een btw-geregistreerde onderneming de btw bij invoer aangeeft en terugvordert in dezelfde btw-aangifte, in plaats van deze bij invoer voor te schieten. Voorafgaande toestemming is niet nodig, maar de aangever moet hier schriftelijk van op de hoogte zijn.Meer informatie

R

REACH: Verordening (EG) nr. 1907/2006 betreffende chemische stoffen, van kracht sinds 2007: fabrikanten en importeurs moeten stoffen die zij vanaf één ton per jaar op de markt brengen registreren bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) en de beperkingen naleven. Bij een ingevoerd artikel (textiel, kunststof, elektronica) is de praktische opgave om te controleren of er geen beperkte stoffen aanwezig zijn en of er mogelijk zeer zorgwekkende stoffen (SVHC) in zitten.Meer informatie
RFQRequest for Quotation: Prijsaanvraag aan meerdere leveranciers op basis van hetzelfde programma van eisen, om vergelijkbare offertes te krijgen (prijs, MOQ, doorlooptijd, Incoterm, betaling, matrijzen). Hoe preciezer de aanvraag, hoe beter de prijsverschillen te verklaren zijn.Meer informatie
RoHSRestriction of Hazardous Substances: Richtlijn 2011/65/EU die tien gevaarlijke stoffen beperkt (waaronder lood, kwik, cadmium, zeswaardig chroom en vier ftalaten) in elektrische en elektronische apparatuur die in de EU wordt verkocht. Naleving wordt aangetoond met technische documentatie, vaak onderbouwd met laboratoriumtests.Meer informatie

S

Sea waybill: Niet-onderhandelbare zeebrief: de goederen worden aan de aangewezen geadresseerde afgeleverd zonder overlegging van een origineel. Eenvoudiger dan een origineel cognossement wanneer de betaling al is voldaan of gegarandeerd.Meer informatie
Section 301: Juridische basis voor de Amerikaanse extra heffingen die veel Chinese producten raken, na een onderzoek naar technologieoverdracht en intellectueel eigendom. Ze komen bovenop het normale HTS-tarief: controleer de status voor uw code voordat u uw landed cost berekent.Meer informatie
Shipping marks: Markeringen die op elke doos worden gedrukt (artikel, aantal, gewicht, doosnummer, bestemming, behandelingspictogrammen). Ze maken het mogelijk de goederen in elke fase te identificeren en te sorteren en worden tijdens de inspectie gecontroleerd.Meer informatie
SMETASedex Members Ethical Trade Audit: Methode voor sociale audits, ontwikkeld door Sedex en gelanceerd in 2004. Ze beoordeelt altijd arbeidsrecht en gezondheid en veiligheid, en in de versie met “4 pijlers” ook milieu en bedrijfsethiek; de fabriek krijgt daarna een plan met corrigerende acties.Meer informatie

T

T/T 30/70Telegraphic Transfer: Gangbare betalingsvoorwaarde in Azië: bankoverschrijving van 30% aanbetaling bij de bestelling en 70% saldo vóór verzending of tegen kopie van het cognossement. Betaal het saldo pas na een conforme inspectie vóór verzending.Meer informatie
TARIC: Geïntegreerd tarief van de Europese Unie: databank met voor elke productcode de rechten, preferenties, contingenten, schorsingen, antidumpingrechten en invoerbeperkingen. Het is het referentiemiddel om te weten hoe een product bij binnenkomst in de EU wordt behandeld; de btw, een nationale bevoegdheid, staat er niet in.Meer informatie
Technisch dossiertechnical file: Alle documenten die de conformiteit van een product aantonen: beschrijving, tekeningen, risicoanalyse, toegepaste normen, testrapporten en conformiteitsverklaring. Het moet op verzoek aan de markttoezichthouders kunnen worden overlegd.Meer informatie
Telex release: Vrijgave van de goederen zonder papieren cognossement op de plaats van bestemming: de originelen worden bij vertrek aan de vervoerder teruggegeven, die de levering aan de geadresseerde elektronisch autoriseert. De leverancier start dit doorgaans na ontvangst van het restbedrag.Meer informatie
TEUTwenty-foot Equivalent Unit: Equivalent twintig voet (EVP): maateenheid voor containers, gebaseerd op een ISO-container van 20 voet. Een container van 40 voet telt voor 2 TEU.Meer informatie
THCTerminal Handling Charges: Kosten voor de behandeling in de haventerminal (lossen, op het terrein plaatsen, laden), gefactureerd bij vertrek en bij aankomst. Afhankelijk van de Incoterm komen de kosten bij vertrek voor rekening van de verkoper of de koper: controleer dit in elke offerte.Meer informatie
Transshipment: Het overladen van een container van het ene schip naar het andere in een tussenliggende haven. Het verlengt de transittijd en voegt een risico op vertraging toe als de aansluiting wordt gemist; een directe dienst is voorspelbaarder.Meer informatie

U

UFLPAUyghur Forced Labor Prevention Act: Amerikaanse wet tegen dwangarbeid: sinds 21 juni 2022 gaat de Amerikaanse douane ervan uit dat elk product dat geheel of gedeeltelijk in Xinjiang of door een entiteit op de UFLPA-lijst is gemaakt, verboden is voor import, tenzij het tegendeel bewezen is. U moet dus materialen en componenten kunnen traceren.Meer informatie
UKCAUK Conformity Assessed: Britse conformiteitsmarkering voor producten die in Groot-Brittannië op de markt worden gebracht. Voor veel categorieën blijft het Verenigd Koninkrijk de CE-markering accepteren in plaats van of naast de UKCA-markering; Noord-Ierland heeft zijn eigen regeling (CE-markering, soms vergezeld van de UKNI-markering, voor UK Northern Ireland).Meer informatie
USCCUnified Social Credit Code: Unified Social Credit Code: een identificatie van 18 tekens die elke Chinese onderneming krijgt en die op haar bedrijfslicentie staat. Hiermee vindt u het bedrijf terug in de officiële registers en controleert u zijn status en activiteitenbereik.Meer informatie

V

Verantwoordelijke persoon in de EU: Marktdeelnemer gevestigd in de EU die tegenover de autoriteiten instaat voor de conformiteit van een product: fabrikant gevestigd in de Unie, importeur, schriftelijk aangestelde gemachtigde of, bij gebrek daaraan, dienstverlener voor orderafhandeling. Zijn naam en contactgegevens moeten op het product, de verpakking, het collo of een begeleidend document staan.Meer informatie
Verklaring van overeenstemmingDoC: Document ondertekend door de fabrikant waarin hij onder zijn verantwoordelijkheid verklaart dat het product voldoet aan de op hem van toepassing zijnde teksten, een voor een genoemd met de gebruikte normen. Onmisbaar voor de CE-markering (EU-verklaring) en de UKCA-markering; ze moet exact overeenkomen met het geleverde product.Meer informatie
VGMVerified Gross Mass: Geverifieerde brutomassa van een beladen container, sinds 1 juli 2016 verplicht volgens het SOLAS-verdrag (internationaal verdrag voor de veiligheid van mensenlevens op zee). De afzender moet deze vóór het laden doorgeven: zonder VGM gaat de container niet aan boord.Meer informatie
Vrije tijdfree time: Het aantal dagen dat een container zonder kosten op de terminal of bij de ontvanger mag blijven staan. Daarna gelden demurrage en detention: die termijn onderhandelt u bij de boeking, zeker als de douaneafhandeling lang kan duren.Meer informatie

W

WEEE / AEEAWaste Electrical and Electronic Equipment: Richtlijn 2012/19/EU betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, die de inzameling, het hergebruik en de recycling ervan regelt. Wie deze producten op de markt brengt, moet zich doorgaans in elk verkoopland registreren en het einde van de levensduur financieren (uitgebreide producentenverantwoordelijkheid).Meer informatie

#

3PLThird-Party Logistics: Externe logistieke dienstverlener die uw producten opslaat, bestellingen voorbereidt, verzendt en retouren voor uw rekening afhandelt. U betaalt per gebruik (opslag, voorbereiding, verzending) in plaats van te investeren in een magazijn en een team.Meer informatie
4PLFourth-Party Logistics: Logistieke regisseur die meerdere dienstverleners (expediteurs, vervoerders, 3PL) aanstuurt namens een klant, vaak zonder zelf een magazijn of vrachtwagen te bezitten. Hij staat in voor de prestaties van de keten van begin tot eind.Meer informatie