De juiste leverancier, tegen de juiste prijs, onder contract.
Wij sturen u geen lijst met fabrieken die we op een platform hebben gevonden. Wij auditen, vergelijken, onderhandelen en tekenen — en blijven daarna in de fabriek tot aan de verzending.
Inkoop is geen zoektocht. Het is een bindende aankoopbeslissing.
Op B2B-platforms is 60% van de "fabrieken" handelsondernemingen. Ze fabriceren niets, beheersen noch de kwaliteit noch de termijnen, en verdwijnen bij het eerste geschil. Een verkeerde leverancierskeuze betaalt u jarenlang: vertragingen, non-conformiteiten, permanente heronderhandelingen.
NOVASEA beveiligt deze beslissing met een methode die sinds 2012 is bewezen bij meer dan 1.200 fabrieken: elke kandidaat-leverancier wordt bezocht, geauditeerd, vergeleken op objectieve criteria en vastgelegd in een tweetalig contract dat afdwingbaar is in China. U ontvangt een volledig beslissingsdossier — geen e-mailadres.
Hoe wij uw leveranciers selecteren.
Programma van eisen in twee talen
Functies, materialen, afmetingen, toleranties, normen, verpakking, streefprijs, jaarlijkse volumes en planning: het referentiedocument, opgesteld in het Frans en het Chinees, ondertekend door beide partijen.
Kaart van de industriële clusters
Elk product heeft zijn regio: Dongguan voor meubelen, Ningbo voor kunststofverwerking, Shaoxing voor textiel, Shenzhen voor elektronica. Wij richten ons daar waar de expertise en de leveranciersdichtheid het grootst zijn.
Voorselectie & audit ter plaatse
Van 15 tot 30 kandidaten bezoeken wij er 5: controle van de licentie, de machines, de exportreferenties, de financiële soliditeit en de certificeringen. Fotorapport en beoordeling.
Prijsvergelijking regel per regel
Elke offerte wordt uitgesplitst (materiaal, arbeid, matrijzen, verpakking, marge) om het equivalent te vergelijken en lokprijzen op te sporen.
Monstername & golden sample
Prototypes, aanpassingen, validatie van een referentiemonster dat verzegeld wordt in de fabriek en bij u: het is de maatstaf voor alle inspecties.
Contract & voorwaarden
Prijs, Incoterm, termijnen, vertragingsboetes, garantie, eigendom van de matrijzen, NNN-overeenkomst: een contract naar Chinees recht, opgesteld door onze adviseur, lokaal afdwingbaar.
Onderhandelen is de werkelijke kostprijs kennen.
Onze inkopers komen uit de Chinese industrie: zij kennen de kiloprijs van ABS, het machine-uur van een pers van 500 ton, de naaiminuut in Shaoxing. Die kennis verandert de onderhandeling: wij discussiëren niet over een percentage, wij reconstrueren de kostprijs en bepalen een eerlijke prijs — duurzaam voor u én voor de fabriek. Gemiddeld stellen onze klanten 12 tot 22% besparing vast ten opzichte van hun vorige inkoop, bij gelijke of betere kwaliteit.
Wat een inkoopopdracht NOVASEA omvat.
Auditfiches, foto's, certificeringen, referenties, beoordeling op 20 criteria.
Vergelijking regel per regel, berekende landed cost Europa (DDP), volumescenario's.
Coördinatie, expresverzending, afwijkingsrapport, validatie van het golden sample.
Opgesteld en onderhandeld door NOVASEA in het Chinees en het Engels (of Frans), afdwingbaar in China, met NNN-overeenkomst.
Gedeeld planningsoverzicht, wekelijkse updates, fabrieksbezoeken, meldingen.
NOVASEA Bridge: status van de orders, inspecties met foto's, zendingen en schepen, documenten, API naar uw ERP.
Onze beloftes bij elke inkoop.
- Uitsluitend fabrieken die zelf produceren, fysiek bezocht door onze teams
- Geen leverancierscommissie: wij worden door u betaald, en uitsluitend door u
- Toegang tot fabrieksfacturen en werkelijke prijzen — contractuele transparantie
- Eigendom van matrijzen, gereedschappen, designs en merken contractueel gegarandeerd
- Een toegewijde Nederlandstalige projectmanager, bereikbaar in de Europese en Aziatische tijdzones
- Vervanging van de leverancier op onze kosten bij een aangetoonde tekortkoming in het eerste jaar
Veelgestelde vragen over inkopen.
Kunnen jullie een product inkopen dat nog niet bestaat?
Ja: onze afdeling productontwikkeling (OEM/ODM) maakt van een schets of een programma van eisen een geïndustrialiseerd product, waarna de inkoop het overneemt.
Werken jullie buiten China?
China blijft onze kernactiviteit, maar we zijn ook actief in Vietnam, India, Bangladesh en Indonesië voor textiel, meubelen en bepaalde componenten — vaak als aanvulling op een Chinese basis.
Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een volledige inkoop?
Reken op 6 tot 10 weken tussen de goedgekeurde briefing en de ondertekende overeenkomst, monsters inbegrepen. Technische categorieën (spuitgieten, gecertificeerde elektronica) kunnen 12 tot 16 weken vergen.
Kan ik mijn huidige leverancier behouden?
Natuurlijk. We kunnen die auditen, uw voorwaarden heronderhandelen en de productiebegeleiding en kwaliteitscontrole overnemen zonder van fabriek te veranderen.
Een product te vinden? Ontvang een eerste becijferde analyse.
Beschrijf uw product en uw volumes: een projectmanager uit uw sector antwoordt u met de haalbaarheid, de relevante industriële clusters en een indicatieve landed cost.
- Reactie binnen 2 werkdagen
- NDA op aanvraag
- Vaste projectmanager