Alles wat u wilt weten voordat u ons uw inkopen toevertrouwt.
De vragen die directies inkoop, oprichters van merken en kwaliteitsverantwoordelijken ons wekelijks stellen. Ontbreekt er een? Schrijf ons.
Werken met NOVASEA.
Hoe worden uw honoraria berekend?
Voor een volledige begeleiding geldt een degressief percentage van de inkoopwaarde (8% tot 3%, afhankelijk van de jaarlijkse volumes). Voor losse opdrachten (audit, inspectie, leveranciersonderzoek) een vast bedrag of een dagtarief, op aanvraag. Er wordt nooit een marge op de fabrieksprijs gezet.
Wat is het minimale volume?
Vanaf US$ 16.500 aan jaarlijkse inkopen voor een volledige begeleiding. Audits en inspecties zijn zonder minimum toegankelijk.
Met wie werk ik dagelijks samen?
Een toegewijde, tweetalige projectmanager, verbonden aan de afdeling van uw industrie. Hij is uw enige aanspreekpunt en coördineert inkopers, inspecteurs en logistiek medewerkers.
Welk contract ondertekent men?
Een dienstverleningsovereenkomst met NOVASEA in Hong Kong, die u factureert in uw rechtsgebied (EU, Verenigd Koninkrijk, Noord-Amerika); leverancierscontracten naar Chinees recht, onderhandeld door onze teams, opgesteld met een partnerkantoor en door u ondertekend.
Kan ik u testen met een losse opdracht?
Ja: een fabrieksaudit of een inspectie is vaak het eerste contact. De meeste van onze klanten zijn zo begonnen.
Inkoop en leveranciers.
Hoe weet u dat een fabriek echt produceert?
We bezoeken de fabriek: machines, werkplaatsen, voorraden, registers, licenties, personeelsbestand. We controleren ook de openbare Chinese registers en exportreferenties. Een handelaar doorstaat deze controles niet.
Kan ik de fabrieken ontmoeten?
Natuurlijk: we organiseren en begeleiden uw bezoeken in China, met tolk en voorbereiding van de vergaderingen.
Wat gebeurt er als een leverancier in gebreke blijft?
Het contract voorziet in boetes en garanties; we activeren een vooraf gekwalificeerde reserveleverancier. Het eerste jaar neemt NOVASEA de vervanging van een falende leverancier voor zijn rekening.
Beschermt u mijn design en mijn merk?
Ja: NNN-overeenkomst naar Chinees recht vóór elke uitwisseling, merkregistratie in China, contractuele eigendom van matrijzen en bestanden, douaneregistratie tegen namaak.
Kwaliteit en conformiteit.
Zijn uw inspecteurs onafhankelijk van de fabrieken?
Zij zijn in dienst bij NOVASEA, rouleren tussen leveranciers, ontvangen geen enkele gratificatie en worden intern geauditeerd. Anticorruptiecharter ondertekend.
Wat is de termijn om een rapport te ontvangen?
24 uur na de inspectie, met foto's, metingen, testresultaten en verdict.
Coördineert u de CE-, RoHS- en REACH-conformiteit?
Wij coördineren het testplan en de geaccrediteerde laboratoria en stellen het technisch dossier samen; de EU-conformiteitsverklaring wordt opgesteld en ondertekend door de fabrikant. Uw status (fabrikant, importeur, gemachtigde) valideert u met uw adviseur, op basis van onze checklist.
Wat te doen met een afgekeurde partij?
Sorteren of herwerken door de fabriek op haar kosten, gevolgd door herinspectie. Als laatste redmiddel vervanging of creditnota, zoals voorzien in het contract.
Betaling, logistiek en termijnen.
Hoe verlopen de betalingen aan de fabrieken?
NOVASEA Hong Kong betaalt uw leveranciers voor uw rekening: één factuur, in EUR, USD, GBP of HKD, met de fabrieksprijs tegen werkelijke kosten (leveranciersfacturen als bewijs) en onze honoraria. Doorgaans 30% aanbetaling bij de bestelling en 70% na aanvaarde inspectie vóór verzending (PSI); elke mijlpaal wordt gecontroleerd vóór de betaling, altijd op de rekening van de fabriek (nooit op een persoonlijke rekening).
Welke Incoterm raadt u aan?
FOB om de controle over het transport en de controle vóór het laden te behouden; DDP als u een allesomvattende landed cost wilt en de verkoper importeur kan zijn op uw markt (in de Verenigde Staten en Canada blijft uw onderneming de importeur van registratie). Wij berekenen de landed cost per eenheid vóór elke bestelling.
Wat zijn de gemiddelde doorlooptijden?
Volledige inkoop: 6 tot 10 weken tot het contract. Productie: 30 tot 60 dagen afhankelijk van het product. Zeevervoer: 30 tot 40 dagen van deur tot deur. Luchtvracht: 5 tot 8 dagen.
Biedt u opslag in Europa aan?
Ja, via onze partnerwarehouses (Frankrijk, Nederland, Duitsland): ontvangst, opslag, orderpicking voor B2B en e-commerce, retouren.
Een product te maken? Ontvang een eerste becijferde analyse.
Beschrijf uw product en uw volumes: een projectmanager uit uw sector antwoordt u met de haalbaarheid, de relevante industriële clusters en een indicatieve landed cost.
- Reactie binnen 2 werkdagen
- NDA op aanvraag
- Vaste projectmanager


