Bezoek uw fabrieken in China. Wij regelen alles.
Niets vervangt een bezoek ter plaatse om een leverancier te kiezen, een gamma te valideren of een jaarlijks programma te onderhandelen. NOVASEA maakt van die reis een eenvoudig, efficiënt en veilig verblijf: u komt aan, onze teams regelen de rest.
Zien, voelen, onderhandelen: het bezoek dat alles verandert.
Een fabriek beoordeelt u in de werkplaatsen: de netheid van de lijnen, de staat van de machines, de houding van de teams, de kwaliteit van de producten die daadwerkelijk van de band rollen. Een onderhandeling rondt u sneller af aan tafel dan in dertig e-mails. En een vertrouwensrelatie met een leverancier bouwt u op door elkaar te ontmoeten. Daarom moedigen wij onze klanten aan om naar China te komen — en daarom nemen wij hun volledige verblijf voor onze rekening.
Een expert uit uw sector bij elke afspraak.
Uw projectmanager en de expert van uw categorie stellen het programma op en begeleiden u bij elk bezoek: zij tolken, sturen de technische en commerciële gesprekken bij en leggen de beslissingen dezelfde avond vast in NOVASEA Bridge.
- Voorgeselecteerde en geauditeerde fabrieken, bevestigde afspraken
- Monsters klaar, onderhandelingspunten voorbereid
- Verslag en besluiten elke avond vastgelegd
Uw verblijf, van A tot Z geregeld.
Voor het vertrek
Uitnodigingsbrief en visumondersteuning, keuze van de data (buiten Chinese feestdagen en beursdrukte), met u afgestemd bezoekprogramma, reservering van hotels en transfers, praktische tips (betalingen, verbinding, apps).
Bij aankomst
Persoonlijke ontvangst op de luchthaven van Hong Kong of Shenzhen, privéchauffeur, SIM-kaart of eSIM klaar, check-in in het hotel, briefing van de delegatie met uw projectmanager.
De fabrieksbezoeken
Een expert NOVASEA van uw afdeling en een tolk aan uw zijde bij elk bezoek; rondleiding door de werkplaatsen, beoordeling van de monsters, onderhandelingsgesprekken; verslag en besluiten elke avond vastgelegd in NOVASEA Bridge.
Rond de bezoeken
Vakbeurzen (Canton Fair, HKTDC, Bauma China, CIFF, Chinaplas…), bezoek aan onze kantoren in Shenzhen, markten en showrooms in uw sector, restaurants en avonden als u dat wenst.
Bij vertrek
Transfer naar de luchthaven, compleet missiedossier (fabrieksfiches, prijsopgaven, monsters naar u verzonden), actieplan en tijdlijn van de volgende stappen.
Wat inbegrepen is.
Fabrieken die door onze teams zijn voorgeselecteerd en geaudit, bevestigde afspraken, route geoptimaliseerd per industrieel cluster.
Ophalen op de luchthaven, privéchauffeur tijdens het hele verblijf, transfers tussen Hong Kong, Shenzhen, Dongguan, Guangzhou, Foshan en de fabrieken.
4- of 5-sterrenhotels geselecteerd in de buurt van uw bezoeken, geboekt en geregeld door onze teams.
De expert van uw afdeling en een professionele tolk Frans / Engels / Mandarijn / Kantonees bij elke afspraak.
Voorbereiding van de onderhandelingspunten, leiden van de vergaderingen, vastleggen van de afspraken en de volgende stappen.
Uitnodigingsbrief, visumassistentie, reisverzekering op aanvraag, één factuur in EUR, USD of GBP.
Drie formules, afhankelijk van uw project.
Voor een eerste inkooptraject: een leverancier kiezen en monsters valideren.
- 6 tot 8 fabrieken in uw sector
- Bezoek aan onze kantoren in Shenzhen
- Een dag op een vakbeurs of gespecialiseerde markt
Voor terugkerende kopers: beslissingen ter plaatse nemen.
- Ronde langs uw huidige en kandidaat-leveranciers
- Onderhandelen over jaarprogramma's
- Vervolgaudit en kwaliteitsreview op de lijn
Canton Fair, HKTDC en sectorbeurzen, vooraf voorbereid.
- Accreditatie en planning van de stands die u moet zien
- Afspraken met voorgeselecteerde fabrikanten
- Fabrieksbezoeken als aanvulling
Het organisatietarief wordt van uw honorarium afgetrokken als u ons daarna het inkopen toevertrouwt.
Vragen over bedrijfsbezoeken in China.
Heb ik een visum nodig?
Afhankelijk van uw nationaliteit biedt China kortetermijnvrijstellingen aan veel Europese landen; voor de andere verzorgen wij de uitnodigingsbrief en begeleiden wij u bij de aanvraag. Hongkong is voor de meeste bezoekers toegankelijk zonder visum.
Hoe ver vooruit moet ik plannen?
Drie tot vier weken volstaan voor een verkennend verblijf; zes weken voor een programma tijdens een grote vakbeurs.
Kan ik met meerdere collega's komen?
Ja: wij ontvangen delegaties van 1 tot 10 personen, met een programma op maat (inkoop, kwaliteit, directie).
Wat kost het?
Een forfait voor organisatie en begeleiding per dag, plus uw verblijfskosten tegen werkelijke kosten (hotels, transfers); alles op aanvraag, en in mindering gebracht op onze honoraria als u ons daarna de inkoop toevertrouwt.
Is het veilig?
Ja: onze lokale teams begeleiden u voortdurend, in steden die wij door en door kennen, met chauffeurs en hotels die wij wekelijks gebruiken.
Klaar om uw fabrieken te bezoeken? Geef ons uw data.
Wij stellen binnen 2 business days een bezoekprogramma voor, met de fabrieken in uw sector, de hotels en het dag-tot-dag schema.