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在中国保护知识产权:商标、NNN 合同、海关

在中国,商标归最先申请注册者所有。商标与中文名称、外观设计、NNN 合同、模具、海关:在把产品交给工厂之前必须做好的各项保护。

陶瓷杯密封于透明袋中,配红色封条,置于灰色文件夹上
目录12 个零件
  1. 为什么中国与众不同:先申请原则
  2. 在中国注册商标:四个要点
  3. 中国商标的期限、费用和使用
  4. 香港和澳门:单独的地区
  5. 保护外观设计:外观设计专利
  6. NNN 合同:为什么西式 NDA 不够
  7. Molds and tooling: write down who owns them
  8. Blocking copies at the border: customs registration (GACC)
  9. 行动方案:按什么顺序推进
  10. NOVASEA 的角色
  11. 常见问题
  12. Sources

在中国代工生产,意味着将您的图纸、样品和商标交给第三方。因此,您的知识产权(IP)——商标、外观设计和专有技术——从第一次询价起就已暴露。

而知识产权具有地域性:欧盟(EU)、英国或美国的商标在中国不产生任何效力。以下是应按实际使用顺序落实的保护措施。法律术语在文中随文解释;国际贸易缩写请参见我们的进口术语表。

为什么中国与众不同:先申请原则

中国实行所谓的先申请制度:商标权因注册而产生,由最先申请的人取得。美国国际贸易管理局(ITA,International Trade Administration)概括了这一风险:恶意申请人可能抢在合法权利人之前申请,然后向其转售商标或利用其商誉。

风险不仅涉及在中国销售的品牌。中国知识产权中小企业服务台(China IP SME Helpdesk)——由欧盟资助、面向中小企业(SME)的信息服务机构——指出,恶意注册可能导致中国海关在您的产品出口时予以查扣。中国法律也明确针对代理人或代表人抢注其合作伙伴商标的情形。

救济途径漫长且不确定:异议(在商标公告后的短暂期限内对申请提出异议)、无效宣告(使已注册商标被宣告无效)或协商回购。因此,该服务台建议在与中国的合作开始前至少一年就制定知识产权战略,即使只是在中国代工生产,也应在参加展会、会见合作伙伴、验厂或线上销售之前完成注册。

在中国注册商标:四个要点

1. 覆盖正确的类别和子类别

商品和服务分为45个类别,即尼斯国际分类所定义的编号类别。中国还将每个类别进一步划分为子类别,同一子类别内的商品通常被视为类似。遗漏一个子类别,就等于让第三方在该子类别注册相同商标。

该服务台建议覆盖每个相关子类别,包括与您产品线相邻的商品。但仍应与实际或计划中的经营活动相关联:现行法律已驳回无使用意图的恶意注册,而自2027年1月1日起适用的修订法律,则针对明显超出企业正常经营需要的无使用意图注册。

2. 注册中文名称

拉丁字母商标不能防止他人注册其中文对应名称:这是两件独立的注册。如果您不选择中文名称,市场或竞争对手会替您选择。

有三种方法:

  • 意译,如果商标本身有含义;
  • 音译,用与商标发音相近的汉字;
  • 两者结合,最理想的是既发音好听又寓意积极的名字。

请母语人士审核该名称:发音、声调甚至字形都很重要。

3. 通过中国商标代理机构办理

在中国没有住所或营业场所的外国申请人,必须通过当地商标代理机构办理,申请文件以中文撰写。请向代理机构索取其向CNIPA备案的证明:自2027年1月1日起适用的修订法律将此列为义务,并附带罚款。

最后,警惕催促您尽快行动的未经请求的邮件:据该服务台称,中国主管部门从不会主动联系企业。

4. 在直接申请与马德里指定之间选择

有两种途径:直接向CNIPA(China National Intellectual Property Administration,中国国家知识产权局)申请,或通过世界知识产权组织(WIPO)管理的马德里体系扩展现有商标。在后一种情况下,您在国际申请中「指定」中国,该申请以您的原属商标为基础,即基础商标。

标准CNIPA直接申请马德里指定
起点无需在先商标您的基础商标
语言中文,通过当地代理机构英语、法语或西班牙语
商品清单按中国子类别撰写基础商标的清单,不得扩大
参考时限审查最长9个月,随后进入异议期18个月内可能被驳回
中文名称自然途径需有中文基础商标
维权凭证CNIPA证书需向CNIPA申请证书

两种途径可以结合使用:您的代理机构会告诉您组合中的每一项适合哪种方式。

中国商标的期限、费用和使用

中国商标有效期为10年,可按每10年无限续展。

Helpdesk 2022 年的资料显示,官方费用为每个类别 300 元人民币(10 个商品),每增加一个商品加收 30 元人民币,每件申请的总成本为 500 至 700 欧元(≈US$560–780)甚至更高,其中包含代理费。同一件申请可以覆盖多个类别,但费用仍按类别逐一缴纳。收费标准可能已有调整,并因提交方式(纸质或电子)而异:请让您的代理机构确认现行金额。

连续三年未使用的商标可应第三方请求被撤销:这就是因不使用而撤销。请保留您的使用证据,并向您的顾问咨询在您的情况下什么构成使用,尤其是当您在中国生产仅用于出口时。

香港和澳门:单独的地区

WIPO 明确指出:截至目前,通过马德里体系为中国取得的保护不覆盖香港和澳门,直接向 CNIPA 提交申请同样不覆盖。香港拥有自己的商标注册簿,由其知识产权主管机关知识产权署(IPD)依据其自身条例(第 559 章)管理。英国知识产权局(UKIPO)也提醒,其关于中国的建议仅适用于大陆。

只要您的产品在香港转运、销售,或由当地公司开票,就应尽早与您的顾问讨论在香港提交申请。官方费用为一个类别 2,000 港元(港币),每增加一个类别加收 1,000 港元。

保护外观设计:外观设计专利

在中国,产品的外观(形状、图案、色彩)通过外观设计专利(design patent)保护。与欧盟和英国不同,中国不保护未注册的外观设计:不提交申请就没有外观设计权,除非援引著作权。

  • 保护期:2021 年 6 月 1 日起提交的申请为 15 年(此前为 10 年),无需续展。
  • 绝对新颖性:外观设计在申请日之前不得在世界任何地方被公开。
  • 优先权:在《巴黎公约》成员国(欧盟国家、英国、美国和加拿大均属此列)首次提交申请后,您有 6 个月的时间在中国提交申请并保留该日期。
  • 宽限期:6 个月,仅限特定情形,例如在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出。
  • 局部外观设计(一个把手、单独的图形用户界面)自 2021 年 6 月起可获保护;图形用户界面自 2014 年起已可获保护,但须与产品结合。
  • 自中国于 2022 年 5 月加入《海牙协定》起,可提交国际申请。

该专利仅经形式审查即授权,不进行新颖性检索,通常不到一年即可获得。但硬币的另一面是:在您之前提交申请的第三方可能就您的设计获得专利,之后还需对其提出争议。如果该形状具有技术功能,请考虑实用新型,这是一种简化专利,保护产品的形状或技术结构,有效期 10 年。

实务建议: 每项关键设计都应在展示之前提交申请,无论是展会还是线上,或在境外首次提交申请后的 6 个月内提交。

NNN 合同:为什么西式 NDA 不够

NDA 禁止披露您的信息。但与工厂打交道时,主要风险在别处:工厂为他人生产您的产品,或直接与您的客户交易。NNN 合同覆盖这三类风险:

  1. 不披露:您的保密信息不向任何人透露。
  2. 不使用:工厂不为您以外的任何人生产您的产品或类似产品。
  3. 不绕过:工厂不绕过您直接向您的客户销售,包括通过关联公司。

西式 NDA 往往在形式上失效:适用外国法律、外国法院、仅有英文文本。而工厂及其资产在中国,美国、欧洲或英国的判决在中国都难以执行且耗时漫长。Harris Sliwoski 律所因此提醒,中国法院没有义务执行美国判决。

不过 Helpdesk 指出,中国法院确实认可保密协议:关键在于条款的起草。起决定作用的条款有:

  • the factory's exact legal entity: its Chinese registered name and Unified Social Credit Code (USCC, the official identifier of every Chinese company);
  • the company's official seal (company chop), which binds it, affixed to the contract;
  • Chinese law and a competent Chinese court for the factory; arbitration is an alternative to discuss with your lawyer;
  • a Chinese version that governs, with English as the working text;
  • liquidated damages (a sum set in advance, payable in case of breach), in an amount defensible in light of the likely harm.

Sign it before sending drawings, 3D files or samples. To verify a factory's legal identity, see our guide factory audit: vetting a Chinese supplier.

Molds and tooling: write down who owns them

Paying for a mold settles almost nothing, Harris Sliwoski points out: you still have to specify who owns it, who holds it, where it may be used, whether it can serve other clients, and when the factory must return it. These points belong in the manufacturing contract, signed once the factory is selected. A solid mold clause provides for:

  • ownership by the client, and the payment that triggers it;
  • exclusive use for your orders;
  • the conditions for return at the end of the relationship, including transfer to another factory;
  • ownership of improvements made by the factory.

In practice, common-sense precautions are added: marking the mold (plate or engraving), photos, a dated inventory, and rules for maintenance and replacement in case of wear.

The manufacturing contract must also preserve the rights arising from the NNN: an "entire agreement" clause, stating that the contract supersedes any prior agreement, could erase them if poorly drafted. For the prototype and tooling phase, see our product development page.

Blocking copies at the border: customs registration (GACC)

在中国,关键点在于:海关既监管出口也监管进口,而其扣留的侵权货物大多是出口货物。向海关总署(GACC,General Administration of Customs of China)备案您的权利,可帮助其在仿品抵达欧洲或北美之前将其拦截。

该备案(recordal)将您的权利录入海关数据库,海关即可在边境执法。以下规则来自 Helpdesk 海关指南(2020):

要点须知
可备案的权利商品商标(不含服务商标)、含外观设计的专利、著作权
前提条件已在中国取得商标或专利;著作权:需提供权属证明
粒度每个商标、每个类别提交一份申请
境外权利人须通过在中国境内设立的代理人办理
官方费用自 2015 年 11 月 1 日起免收
决定时限30 个工作日内
有效期最长 10 年,且不超过权利本身的期限

权利备案后,海关可依职权扣留可疑货物;接到通知后,您有三个工作日申请扣留。此时您须提交担保,即用于覆盖费用及发货人可能损失的保证金:已备案的最高为 100,000 RMB,未备案的则按货物价值计。

实操建议:一旦在中国取得商标或外观设计,立即向海关备案,无需缴纳官方费用,并将您的工厂申报为授权用户,以便您的合法货物顺利通关。

行动方案:按什么顺序推进

  1. 在中国和香港检索在先权利(已申请的相同或近似商标),包括商标及其中文名称。
  2. 在有用的子类别中申请拉丁商标和中文名称,最好在生产前一年完成。
  3. 在任何披露之前申请关键外观设计,或在境外首次申请后 6 个月内申请。
  4. 核实每家接洽工厂的法律主体。
  5. 在发送图纸和样品前签署 NNN。
  6. 下单时签署加工合同,包含模具条款。
  7. 权利取得后立即向海关备案,并将工厂申报为授权用户。
  8. 每月监控与您商标近似的新公告,以便及时提出异议。

工厂的选择与资质审核(第 4、5 步)另有专门指南。

NOVASEA 的角色

NOVASEA 既不是律师事务所,也不是商标代理机构,本指南不构成法律意见。在我们的寻源采购项目中,我们会把这些环节纳入时间表,并确保每一步都在正确的时间完成:核实工厂主体、在发送图纸前签署NNN协议、在制造合同中加入模具条款。注册申请和法律文书撰写仍由您的律师或商标代理机构负责。

常见问题

我不在中国销售:还需要在中国注册商标吗?

如果您在中国生产,欧洲Helpdesk建议您注册。第三方抢先在您之前注册您的商标,可能导致您自己的货物在出口时被中国海关扣留。

我的欧盟、英国或美国商标在中国受保护吗?

不受保护:商标权具有地域性。您可以通过马德里体系延伸保护,或直接向CNIPA申请注册。截至目前,这两种途径都不覆盖香港和澳门,两地均需单独申请注册。

第三方已在中国注册了我的商标:该怎么办?

取决于所处阶段。如果申请刚刚公告,您可以在三个月内提出异议,修订后的法律自2027年1月1日起适用,该期限缩短为两个月:请核实适用于您具体情况的规定。如果商标已经注册,您可以以恶意注册为由申请宣告无效,或在其连续三年未使用的情况下申请撤销;自2027年起,商标局也可以主动撤销未使用的商标。

The remaining options are a buyout negotiated by a local attorney or rebranding. Either way, file your own application in parallel.

Can an NNN contract be drafted in English?

A bilingual contract is common, but if it is to be enforced before a Chinese court, the Chinese version should prevail. It must be signed with the exact entity that manufactures the product and bear its official seal.

How much time should you allow?

Allow about a year, which is why it pays to start early. CNIPA examination of a trademark can take up to 9 months, followed by the opposition period; a design patent is generally granted in under a year; customs recordation is decided within 30 business days once the right is obtained.

Sources

  1. IP in China — UK Intellectual Property Office (GOV.UK) (新标签页)
  2. China – Protecting Intellectual Property — International Trade Administration (U.S. Department of Commerce) (新标签页)
  3. Madrid System members — World Intellectual Property Organization (WIPO) (新标签页)
  4. Madrid System FAQ — WIPO (新标签页)
  5. How to apply to register a trade mark — Intellectual Property Department, Hong Kong (新标签页)
  6. Trade mark basics — Intellectual Property Department, Hong Kong (新标签页)
  7. IP Factsheet: Mainland China (2022) — China IP SME Helpdesk (European Commission) (新标签页)
  8. Frequently Asked Questions — China IP SME Helpdesk (European Commission) (新标签页)
  9. China completes fifth amendment of its Trademark Law — China IP SME Helpdesk, 2026年9月1日 (新标签页)
  10. China's 2026 Trademark Law revision: 10 changes — China IP SME Helpdesk, 2026年8月6日 (新标签页)
  11. Understanding and using China's design patent (2021) — China IP SME Helpdesk (新标签页)
  12. Guide to using customs to protect your IPR in China (2020) — China IP SME Helpdesk (新标签页)
  13. Do I need a China NNN agreement or a China manufacturing agreement? — Harris Sliwoski, 2026年8月27日 (新标签页)

撰写者

Kevin Zhang

项目经理 — 深圳

我们的指南由项目经理、检验员和物流人员NOVASEA撰写并复核,他们常驻香港、深圳和巴黎一线。