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  4. 工廠檢驗:PPI、DUPRO、PSI 及裝櫃監控

品質與檢驗

工廠檢驗:PPI、DUPRO、PSI 及裝櫃監控

生產前、生產中、出貨前、裝櫃:每項檢驗檢查甚麼、何時預約、如何解讀 AQL 報告,以及接受或拒收一批貨。

裝卸主管的背影,戴鴨舌帽、穿灰色外套,在打開的貨櫃前用記事本點算堆疊的紙箱
目錄12個部分
  1. 四道檢驗一覽
  2. 生產前:產前檢驗(PPI)
  3. 生產期間:生產中檢驗(DUPRO)
  4. 出貨前:出貨前檢驗(PSI)
  5. 從工廠出發:裝櫃監督(CLS)
  6. 補充環節:工廠審核與實驗室測試
  7. 何時預約哪項服務:制定您的檢驗計劃
  8. 一份優質檢驗報告應包含的內容
  9. 接受或拒收批次:如何決定
  10. 在 NOVASEA:報告於 Bridge 內 24 小時完成
  11. 常見問題
  12. 資料來源

工廠檢驗的作用,是在您對供應商仍有籌碼時,依據事實作出決定。一旦貨櫃出海、尾款付清,缺陷就只能靠索賠或到貨後篩選來處理,而且往往由您承擔費用。

這些英文縮寫是業界標準,歐洲、英國及北美皆然,不同服務商之間略有差異。以下說明每道檢驗查核什麼、何時安排,以及如何取捨。

四道檢驗一覽

檢驗時機所回答的問題您可據此採取的行動
PPI,產前量產開始前,最多約20%產品物料及零組件是否合格?量產前放行或先行修正
DUPRO,生產中約20%至50%產品(有時早至10-15%)缺陷是否重複出現?趁還來得及時修正
PSI,出貨前100%產品完成,至少80%已包裝批次是否合格?接受或拒收,然後支付尾款
CLS,裝櫃貨櫃裝載期間出貨的是否正是受檢批次?發生爭議時的憑證

生產前:產前檢驗(PPI)

產前檢驗(Pre-Production Inspection,PPI)在量產開始前或剛開始時進行。部分服務商稱之為Initial Production Check(IPC),並在訂單生產至約20%時進行,以便同時檢查首批成品。

檢驗員主要查核:

  • 庫存物料及零組件:型號、數量、存放狀況;
  • 是否符合已確認並封存的金樣:色調、材質、尺寸;
  • 印刷項目:標誌、標籤、說明書、拼寫;
  • 產線安排及所報的生產計劃。

何時安排? 首次下單、使用關鍵物料(布料、電子零件、食品接觸塑膠)或由工廠自行採購的關鍵零組件時。這是揪出無聲替換的最佳時機:未經告知就換上更便宜的零組件。

生產期間:生產中檢驗(DUPRO)

生產中檢驗(During Production Inspection,DUPRO,有時簡稱DPI)在部分訂單已下線時進行。視服務商而定,可早至10%至15%產品完成時,或從20%產品完成時開始,最遲於生產過半時進行。實務上,有效窗口約為20%至50%。

低於此範圍,成品太少,難以發現重複性缺陷。高於此範圍,大部分已製造完成:在70%時才發現缺陷,就得篩選或返工數千件,延誤風險極高。檢驗員會衡量實際進度、抽檢隨機樣本,並追查重複缺陷的根源(機器設定、工位、物料)。

出貨前:出貨前檢驗(PSI)

出貨前檢驗(Pre-Shipment Inspection,PSI),亦稱最終隨機檢驗(Final Random Inspection,FRI),是最常見、也最具決定性的一道:它決定您是否接受批次並支付尾款。

80%已包裝的規則

最普遍的規則:生產100%完成,且至少80%產品已裝入出口紙箱。原因有二:

  1. 代表性:樣本從整個批次中抽取。若僅30%已包裝,檢驗員只看到最初的幾批,看不到最後一週趕工生產的部分。
  2. 實際包裝:紙箱、嘜頭及標籤,只有成品包裝才能查核。

部分服務商在訂單生產達80%、且包裝已開始時即可進場:這是折衷做法,會讓生產尾段不受檢驗。

檢驗員會自行從全部庫存中挑選紙箱。業界常見的經驗法則(並非標準)是抽取接近總數平方根、向上取整的箱數:500箱抽23箱。

出貨前檢驗查核什麼

查核項目查核示例
數量已生產及已包裝件數、紙箱數量
合規顏色、型號、標誌、標籤對比金樣
製造外觀、組裝、收邊缺陷
尺寸尺寸及重量對比公差
現場測試功能、組裝、條碼、紙箱跌落測試
包裝銷售單位、紙箱、出貨嘜頭

受檢數量與可接受缺陷取決於 AQL 抽樣,依據國際標準 ISO 2859-1 或其美國對應標準 ANSI/ASQ Z1.4(American National Standards Institute/American Society for Quality)。缺陷分為致命(危險、不符合法規)、嚴重(產品無法出售或無法發揮功能)或輕微(不影響使用的偏差),每類各有其容許標準。

從工廠出發:裝櫃監督(CLS)

裝櫃監督(Container Loading Supervision,CLS,亦稱 CLC、CLI 或 LS)在裝櫃期間進行,即貨物裝入貨櫃的過程。此環節核實出發的正是已檢驗的批次,數量完整且狀態良好。檢驗員會:

  1. 檢查空櫃:櫃壁、底板、櫃門及密封膠邊;無破洞、無潮氣、無異味;
  2. 點算紙箱並與裝箱單(packing list)核對;
  3. 隨機開箱抽查:產品正確、數量正確、標籤正確;
  4. 觀察裝櫃過程:堆疊(紙箱的碼放)、固定(防止移動的加固)、破損紙箱已剔除;
  5. 見證封條施加並拍攝封條號碼。

ISO 17712 標準將封條分為三級:I(指示性)、S(保安)及 H(高保安)。對於美國海關 CTPAT(Customs Trade Partnership Against Terrorism)計劃成員的貨運,CBP(U.S. Customs and Border Protection)規定,託運人或代其行事的裝櫃方必須在裝櫃完成後立即施加符合 ISO 17712 現行版本的高保安封條。

該計劃亦要求所謂 VVTT 核查:檢查封條及櫃門鎖具、將封條號碼與出貨文件核對、拉扯封條,然後轉動封條以確保沒有鬆脫。即使不在 CTPAT 之下,也請要求您的檢驗員執行此例行程序。

當多個供應商共用一個貨櫃時,這項監督尤其重要,例如多供應商集貨併櫃。檢驗機構提醒:裝櫃監督不能取代出貨前檢驗。

補充環節:工廠審核與實驗室測試

檢驗評估的是批次。另外兩項控制則回答其他問題。

控制項目評估內容時機
工廠審核供應商:產能、品質、社會責任條件首次下單前,其後定期進行
實驗室測試成分、安全、耐用性推出市場前,其後每次變更
檢驗特定批次,以抽樣方式每次下單

工廠審核核實工廠確實生產其所銷售的產品,並能維持品質與產量。社會責任審核依循 Sedex 的 SMETA 或 amfori BSCI 等公認標準,同一份報告可供多個買家使用。詳細方法見我們的指南審核中國供應商及工廠審核頁面。

實驗室測試量度檢驗員看不到的東西:油漆中的重金屬、布料的防火性能。請優先選擇獲 ISO/IEC 17025 認可的實驗室,該標準是測試實驗室的能力標準。部分市場強制要求測試,各有各的規定。

在美國,受 CPSC(Consumer Product Safety Commission)安全規則規管的兒童產品,必須在進口前由 CPSC 認可的第三方實驗室測試。進口商(就海外製造的產品而言被視為製造商)據此簽發兒童產品合規證書(Children's Product Certificate,CPC):若您進口,這是您的責任,而非工廠的責任。

測試會定期重做,並在設計或工藝有重大變更時重做。自 2026 年 7 月 8 日起,大多數受規管產品的進口商還須在清關時以電子方式向 CBP 提交證書(eFiling)。

在加拿大,《加拿大消費品安全法》禁止製造、進口或銷售構成不合理危險的產品;製造商及進口商須保存若干文件,並在加拿大衛生部要求時提供支持產品安全的相關研究或測試。

在歐洲及英國,測試取決於產品適用的法規:請參閱我們的指南歐盟及英國產品合規。

何時預約哪項服務:制定您的檢驗計劃

並非每張訂單都必須做齊四項檢驗:計劃取決於風險。

情況建議控制項目
新供應商、首次下單審核、PPI、DUPRO、PSI
合作已久的供應商、相同補貨PSI,如有需要加 CLS
受規管產品(兒童、電器)實驗室測試、PPI、PSI
大批量或交貨期固定PSI 之外加 DUPRO
多個供應商、一個貨櫃每個供應商各做一次 PSI,然後 CLS

時間安排方面,一般由預約到到訪需數個工作天。工廠一公布生產完成日期便應預約,並請工廠在到訪前 48 小時確認可達到 80% 已包裝:無效的到訪可能仍會向您收費,並令您損失數天時間。

一份優質檢驗報告應包含的內容

大型檢驗機構會在當日或 24 小時內提交報告。一份可用的報告應包含:

  1. 識別資料:訂單、款號、工廠、日期、檢驗員。
  2. 首頁裁決:合格、不合格,或待定——當某項需要您裁定時。
  3. AQL 表格:批次數量、檢驗水平、抽樣數量,以及各缺陷類別的允收數(Ac,可容忍上限)、拒收數(Re,拒收門檻)與實際發現數。
  4. 缺陷分類列出,每項附照片。
  5. 量測數據:規格值、公差、實測值。
  6. 現場測試、整體照片(存貨、紙箱、標記、與金樣對比)及已核對的數量。

讀懂 AQL 表格,只需三個概念。標準為每個批次數量對應一個字母代碼,據此決定抽樣件數。除另有指示外,一律採用一般檢驗水平 II。正常檢驗是起始制度,標準允許按供應商往績加嚴(加嚴檢驗)或放寬(減量檢驗)。

下方計算機可為任何批次數量及任何 AQL 重算此結果。

互動工具

AQL 抽樣計算器

輸入批量、檢驗水平及您的 AQL:即可得出應抽取的樣本數及接收臨界值,依據 ISO 2859-1。

單位
訂單(或受檢批次)的總件數。
出貨前檢驗的預設等級。
樣本量字碼K
基本樣品125 單位
總共需抽驗125 單位
抽驗比例4.2%
缺陷AQL員工人數若 ≤ 則接受拒收門檻 ≥
致命012501
嚴重2.5%12578
輕微缺陷4.0%1251011

閱讀: 在隨機抽取的 125 件中,若缺陷數不超過 7個嚴重缺陷 及 10 個輕微缺陷,該批貨可接受;一旦達到 8個嚴重缺陷 或 11 個輕微缺陷 即拒收。

我們的檢驗員在亞洲工廠現場執行此方案,24 小時內提交附照片報告。

為我的批次安排檢驗

正常檢驗的單次抽樣計劃,ISO 2859-1(表1及表2-A),等同 ANSI/ASQ Z1.4。AQL 以不合格品百分比表示。不模擬轉為加嚴或放寬檢驗。

接受或拒收批次:如何決定

AQL 裁決是統計門檻,並非自動判決:除了缺陷數量,也要看缺陷性質。

  • 接受:批次合格;您授權出貨並支付尾款。
  • 有保留接受:僅輕微超出門檻,且屬對您客戶無影響的輕微缺陷,可換取折扣或書面承諾改善。
  • 拒收:工廠篩選、返工或更換,然後重新檢驗。若為零容忍,一個致命缺陷即足以拒收。

供應商合約宜訂明拒收時由誰承擔複檢費用及延誤:若無此條款,每次拒收都變成談判。

在 NOVASEA:報告於 Bridge 內 24 小時完成

我們的檢驗員執行四類檢驗,並在客戶入口網站 NOVASEA Bridge 全程跟進。檢驗可於 24 小時內預約,一經排期即顯示於 Bridge。現場視察後,由我們的品質主管審核報告,並於 24 小時內發佈:照片、與規格書對比的量測數據、測試、分類缺陷、AQL 表格、裁決及 PDF。

就出貨前檢驗而言,批次須經您同意方可離開工廠,同意由您機構內獲授權的角色(客戶負責人、採購、品質)在線作出。拒收須說明理由;您的項目經理會於一小時內轉達工廠。服務詳情請見我們的品質控制頁面。

常見問題

每張訂單都需要做四類檢驗嗎?

不需要。任何具規模的訂單,出貨前檢驗是最低要求;其餘檢驗按風險加做。向合作已久的供應商補貨,通常只做一次出貨前檢驗即可。

檢驗費用由誰支付?複檢費用又由誰支付?

一般而言,由買方委託並支付檢驗費用。拒收後的複檢費用,若合約訂明,可要求供應商承擔:下單前先談好此條款。

AQL 檢驗能保證批次毫無缺陷嗎?

不能。AQL 是抽樣計劃:它容忍有限數量的缺陷,且只檢查抽出的樣品。對於關鍵安全項目,須加做 100% 全檢或實驗室測試。

與某些國家要求的「裝運前檢驗」有何分別?

部分進口國政府強制實施裝運前檢驗,以核查貨物的價格、數量及品質,打擊商業詐騙、逃稅或資金外流。此制度受世界貿易組織(WTO)協定規管,與您自行委託的品質檢驗不同。

資料來源

  1. Children's Product Certificate (CPC) — U.S. Consumer Product Safety Commission (新分頁)
  2. Certificates of Compliance, final rule (8 janvier 2025) — Federal Register / CPSC (新分頁)
  3. 15 U.S. Code § 2063, Product certification and labeling — LII, Cornell (新分頁)
  4. 16 CFR § 1107.1, Purpose (Part 1107, Testing and labeling pertaining to product certification) — LII, Cornell (新分頁)
  5. CTPAT Minimum Security Criteria, U.S. Importers (octobre 2021) — U.S. Customs and Border Protection (新分頁)
  6. C-TPAT 公告:符合 ISO 17712 高保安封條標準(2014 年 4 月)— 美國海關及邊境保衛局 (新分頁)
  7. 符合《加拿大消費品安全法》要求 — 加拿大衛生部 (新分頁)
  8. 出貨前檢驗 — 世界貿易組織 (新分頁)
  9. SMETA 審核 — Sedex (新分頁)
  10. amfori BSCI — amfori (新分頁)
  11. 生產檢驗服務 — Intertek (新分頁)
  12. 生產中檢驗(DUPRO)— Intertek (新分頁)
  13. 最終隨機檢驗(FRI)— Intertek (新分頁)
  14. 初期生產檢查(IPC)— QIMA (新分頁)
  15. 生產中檢驗(DUPRO)— QIMA (新分頁)
  16. 出貨前檢驗(PSI)— QIMA (新分頁)
  17. 裝櫃檢查(CLC)— QIMA (新分頁)
  18. 最終隨機檢驗(FRI)— TESTCOO (新分頁)
  19. 甚麼是 AQL(允收品質水準)?— QualityInspection.org (新分頁)
  20. 隨機品質檢驗如何運作?— QualityInspection.org (新分頁)

撰文

Li Na

資深品質檢驗員 — 深圳

我們的指南由NOVASEA的項目經理、檢驗員及物流專員撰寫及審閱,他們均駐守香港、深圳及巴黎前線。