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物流與貨運

中國多供應商集貨併櫃:一個貨櫃,多家工廠

多間中國工廠,一個貨櫃:集貨倉如何運作、需要準備哪些文件,以及何時才能真正節省成本。

裝櫃作業:將卡板裝入貨櫃
目錄12個部分
  1. 集貨併櫃、併櫃、整櫃:到底在說甚麼?
  2. 應與供應商議定哪些銷售條件?
  3. 從工廠到封櫃:7個步驟
  4. 一份出口申報還是多份?
  5. 裝船前的保安申報
  6. 文件:由誰提供甚麼?
  7. 實際可節省多少?
  8. 同步各廠完工日期
  9. 供應商延誤,首要風險
  10. NOVASEA 如何為您集貨併櫃
  11. 常見問題
  12. 資料來源

南通出咕臣、中山出燈具、東莞出畫框:如果每間工廠各自出貨,您就要付三個項目、三次清關、三次送貨,換來三批錯開的到貨。集貨併櫃就是在中國先把這些貨物集中起來才出運,無論您進口到歐盟、英國還是北美。

集貨併櫃、併櫃、整櫃:到底在說甚麼?

LCL(Less than Container Load,即併櫃)是與其他託運人共用一個貨櫃,租用其中幾立方米。FCL(Full Container Load)則是您獨佔整個貨櫃。

買家集貨併櫃(buyer's consolidation)結合兩者:您的供應商一起裝滿一個專屬您的貨櫃。整個過程在起運倉庫進行,通常是 CFS(Container Freight Station,併櫃站)或貨代的倉庫,貨物在該處收貨、核對,然後裝櫃(「裝箱」)。

模式共用貨櫃的對象進口清關最適合
各自 LCL其他託運人每家供應商一次零散小貨量
買家集貨併櫃只有您的供應商(以 FCL 出運)全部貨物一次多家工廠
單一供應商 FCL無人一次一家工廠裝滿一個貨櫃

集貨併櫃不一定等於整櫃:三張小訂單也可以合併成一個 LCL 出運。貨櫃尺寸:FCL、LCL:如何選對貨櫃。

應與供應商議定哪些銷售條件?

誰負責把貨物運到倉庫,誰負責出口申報?這正是國際商會(ICC)《Incoterms® 2020》的角色。Incoterms® 是 ICC 的註冊商標。

  • EXW(Ex Works,工廠交貨):賣方不負責裝貨,亦不負責清關;提貨與出口都由您處理,在中國沒有公司的話會相當麻煩。
  • FCA(Free Carrier,貨交承運人),以倉庫為約定地點:供應商自費送貨並辦理出口清關。ICC 建議,只要貨物跨越邊境,就應採用 FCA 而非 EXW。
  • FOB(Free On Board,船上交貨):出於習慣而常用,但它是為港口到港口的海運而設;就貨櫃運輸而言,ICC 傾向採用 FCA。

完整比較:FOB、CIF、DDP、EXW:該選哪個 Incoterm。

從工廠到封櫃:7個步驟

  1. 規劃:申報體積與重量、可交貨日期、目標船期、收貨截止日期。
  2. 送貨:每間工廠按預約時間送貨,並附上裝箱單(packing list)。
  3. 收貨:點數、過磅、量度、核對嘜頭、拍照,差異逐一記錄。
  4. 品質檢驗:目視檢查,若未在工廠進行,則以抽樣檢驗代替。
  5. 備貨:貼標、打板、分批。
  6. 裝櫃計劃:按重量、易碎程度及卸貨次序分配位置。
  7. 裝箱:裝櫃、拍照、加封條、過磅、文件、送往碼頭。

收貨:爭議的關鍵所在

少了一個紙箱、紙箱被壓爛或嘜頭出錯,就要立即提出,附上照片,趁供應商尾款尚未支付時處理。收貨報告其後成為合併裝箱單的依據。

品質檢驗最好在工廠進行,並在支付尾款之前:從倉庫退回有問題的批次,成本更高(參閱我們的檢驗指南)。

裝櫃計劃

重貨放底部並沿櫃長平均分佈,易碎品放上層,不得超過載重上限或底板承重。參考依據是 CTU 規則(Cargo Transport Units),由國際海事組織(IMO)及另外兩個聯合國組織編寫的非強制性指引。

貨櫃內部容積最大載重每米底板最大承重
20' 標準櫃約 33 m³約 28.2 至 30.3 公噸4.8 公噸
40' 標準櫃約 68 m³約 26.7 至 28.8 公噸3 公噸
40' 高櫃約 76 m³約 28.2 至 28.7 公噸3 公噸

Hapag-Lloyd 標稱值,木底板貨櫃,數值因批次而異。

永遠不會裝滿標稱容積的 100%:需要固定並留有空間。最後才裝最先要卸的貨。

一份出口申報還是多份?

中國方面

  • 每家供應商各自申報:每間工廠仍以自己的名義出口,並直接向您開票。工廠樂於如此,因為其出口退稅須以自己名義的申報為依據。
  • 單一出口商:由一家貿易公司先在中國採購,再整批轉售給您,只有一份申報和一份發票。較簡單,但這位中間人成為您的賣方,並賺取其利潤。

退款規則已於2026年改變(中國新增值稅法自1月1日起生效):首次出貨前請先確認安排是否可行。

在傳統倉庫,貨物在貨櫃離場時申報出口。在綜合保稅區(comprehensive bonded zone)內,貨物一般進入時已辦理出口申報(中國海關總署第256號令,自2022年4月1日起生效)。請向您的服務商查詢其採用哪一種模式:申報時間表,以至向工廠付款的時間,都可能取決於此。

目的地方面

集貨併櫃的貨櫃一般以單一提單(bill of lading,B/L)運輸,即海運運輸憑證。若由貨代安排付運,船公司會就整個貨櫃向其簽發主提單(master B/L),貨代再向您簽發以您為收貨人的分提單(house B/L)。進口時通常只需一次申報,並附上各供應商的發票。

在美國,每份正式進口申報均須繳付Merchandise Processing Fee(MPF),按貨值0.3464%計算,自2026年10月1日起介乎34.58美元至670.86美元:五次進口申報至少須繳付五次最低收費。各市場詳情:歐盟、英國及美國進口清關。

裝船前的保安申報

目的地當局希望在貨櫃出發前已知悉箱內貨物,包括HS編碼(協調制度,即國際海關商品分類)。倉庫必須及時收集各供應商的資料。

目的地制度集貨併櫃的影響
美國ISF「10+2」(Importer Security Filing)每項貨品的製造商、裝箱地點、併櫃商
歐盟及北愛爾蘭ICS2(Import Control System 2)裝船前的HS編碼、寄件人、收件人、件數及重量
英國ENS(Entry Summary Declaration)裝船前24小時於起運港提交;可能出現「Do not load」
加拿大加拿大邊境服務局eManifest承運人:裝船前24小時;分提單由貨代傳送

在美國,進口商或其代理(報關行、貨代)須提交ISF,基本上最遲於裝船前24小時完成。裝箱地點及併櫃商可於其後補交,最遲於抵達美國首個港口前24小時。違規可被追討定額損害賠償(liquidated damages),每項違規5,000美元,並從海關保證金(bond)中扣除。

文件:由誰提供甚麼?

文件簽發方作用
商業發票各供應商或單一出口商海關估價
裝箱單供應商,其後由倉庫(彙總)逐箱內容
出口報關單中國報關代理合法輸出中國
提單(B/L)船公司或貨代運輸憑證

實際可節省多少?

變動費用取決於出貨規模:LCL按體積或重量中較高者計費,1立方米按1,000公斤計算。固定費用則每次出貨都會產生:貨代項目費、進口清關、派送。

集貨併櫃可攤分這些固定費用(出口申報一般仍按工廠各自辦理,在FCA下由工廠承擔),並在超過一定體積後,以貨櫃定額取代各筆LCL之和。但同時會增加倉庫的裝卸及倉儲費用。

運費每月波幅甚大:此示例旨在說明機制,並非報價。若體積小、各廠完工日期相距甚遠(倉儲會蠶食節省金額),或有急單改走空運,集貨併櫃的效益便不大。

同步各廠完工日期

由船期倒推:船公司截數時間、裝箱、收貨截止日期,再到各廠的供貨日期。截數時間(cut-offs)是向碼頭交回重櫃、提交提單指示及VGM的截止時間。

里程碑開船前的參考時限
倉庫收貨截止日期5至7天
ISF或ENS所需完整資料3至5天
裝箱、封條、VGM2至4天

上述時限須按港口及船公司與您的貨代調整。

請留意中國曆法。國慶節每年10月初帶來一週假期,即「黃金週」(2026年:10月1日至7日,10月10日星期六補班)。農曆新年落在2027年2月6日;2026年的官方假期為2月15日至23日。工廠往往在這些日期前後放慢生產。

供應商延誤,首要風險

在集貨併櫃的貨櫃內,最慢的一環決定整體節奏。請預先決定:

選項適用時機代價
等待延誤短、產品屬核心整個貨櫃延遲到貨
不等先走延誤長或不確定該批次改走 LCL 或併入下一個貨櫃
分批處理部分貨物已備妥餘貨產生額外費用

預防措施:合約訂明可交付日期並設罰則、每週跟進、生產期間檢驗、於指定日期作出「先走或等待」的決定。

NOVASEA 如何為您集貨併櫃

您的供應商把貨送到最配合其廠房位置及您需要的集貨倉。我們協調生產完成時間、收貨並拍照存證、與工廠處理數量差異、檢驗各批次、編排裝櫃計劃並記錄封條號碼。

各項里程碑、報告及出貨文件會陸續與您分享,包括在 NOVASEA Bridge 這個協作平台上。服務詳情:物流與集貨併櫃。

常見問題

由多少家供應商開始,集貨併櫃才划算?

兩家起就可以,只要他們出貨到同一目的地而日期相近:您至少可省下一個項目、一次清關及一次派送。是否裝滿整個貨櫃,則取決於體積及當時運費。

我的供應商需要自行把貨送到集貨倉嗎?

這樣最簡單:採 FCA,以集貨倉為約定地點,由供應商交貨並負責出口事宜。採 EXW,則由您安排提貨及辦理手續。

如果收到的數量與訂單不符,怎麼辦?

裝櫃前會連同照片記錄差異。您可選擇:等待補足、按實收數量出貨並調整付款,或拒收該批次。

同一個貨櫃可以混裝紡織品、電子產品和傢俬嗎?

可以,但須配合合適的裝櫃計劃及防潮保護。部分產品如鋰電池可能屬於危險貨物:屆時須遵循 IMDG(國際海運危險貨物規則),海運強制適用,尤其要求將它們與不相容的產品分隔。

資料來源

  1. 進口安全申報「10+2」:常見問題 — 美國海關及邊境保衛局 (新分頁)
  2. Customs User Fees To Be Adjusted for Inflation in Fiscal Year 2027 — Federal Register (新分頁)
  3. Import Control System 2 (ICS2) — 歐盟委員會 (新分頁)
  4. Safety and security import requirements: entry summary declarations — GOV.UK (新分頁)
  5. Making an entry summary declaration — GOV.UK (新分頁)
  6. 備忘錄 D3-5-1:裝船前及抵達前申報規定(海運)— 加拿大邊境服務局 (新分頁)
  7. 備忘錄 D3-3-1:分提單及補充資料 — 加拿大邊境服務局 (新分頁)
  8. Verification of the gross mass of a packed container — 國際海事組織 (新分頁)
  9. Code of Practice for Packing of Cargo Transport Units (CTU Code) — 國際海事組織 (新分頁)
  10. Dangerous goods: the IMDG Code — 國際海事組織 (新分頁)
  11. 國務院辦公廳關於2026年部分節假日安排的通知(2025年11月4日)— 新華社轉載全文,gd.xinhuanet.com
  12. 2027年公眾假期 — 香港特別行政區政府 (新分頁)
  13. Incoterms® 2020 — 國際商會 (新分頁)
  14. Incoterms® 2020:EXW還是FCA?— ICC Academy (新分頁)
  15. Incoterms® 2020:FCA還是FOB?— ICC Academy (新分頁)
  16. 貨櫃規格 — Hapag-Lloyd (新分頁)
  17. 拼箱貨(LCL)條款 — Maersk (新分頁)
  18. 拼箱貨(LCL)— Maersk (新分頁)
  19. ICS2 Release 3海運艙單申報正式生效 — CLECAT (新分頁)
  20. 綜合保稅區第256號公告(分析)— 畢馬威中國 (新分頁)
  21. 中國新出口退稅措施:2026年合規變化 — Acclime (新分頁)
  22. 中國出口增值稅退稅2026 — MSA Asia (新分頁)

撰文

Émilie Garnier

項目經理 — 家居及庭園事業部,巴黎

我們的指南由NOVASEA的項目經理、檢驗員及物流專員撰寫及審閱,他們均駐守香港、深圳及巴黎前線。