NOVASEA
Sourcing & achats

Le bon fournisseur, au bon prix, sous contrat.

Nous ne vous transmettons pas une liste d’usines trouvée sur une plateforme. Nous auditons, comparons, négocions et signons — puis nous restons dans l’usine jusqu’à l’expédition.

Le sourcing n’est pas une recherche. C’est une décision d’achat engageante.

Sur les plateformes B2B, 60 % des « usines » sont des sociétés de négoce. Elles ne fabriquent rien, ne maîtrisent ni la qualité ni les délais, et disparaissent au premier litige. Un mauvais choix de fournisseur se paie pendant des années : retards, non-conformités, renégociations permanentes.

NOVASEA sécurise cette décision par une méthode éprouvée depuis 2012 sur plus de 1 200 usines : chaque fournisseur candidat est visité, audité, comparé sur des critères objectifs et engagé par un contrat bilingue exécutoire en Chine. Vous recevez un dossier de décision complet — pas une adresse e-mail.

Notre processus

Comment nous sélectionnons vos fournisseurs.

  1. Cahier des charges bilingue

    Fonctions, matières, dimensions, tolérances, normes, emballage, cible prix, volumes annuels et calendrier : le document de référence, rédigé en français et en chinois, signé par les deux parties.

  2. Cartographie des bassins industriels

    Chaque produit a sa région : Dongguan pour le mobilier, Ningbo pour la plasturgie, Shaoxing pour le textile, Shenzhen pour l’électronique. Nous ciblons là où la compétence et la densité fournisseurs sont maximales.

  3. Présélection & audit sur site

    Sur 15 à 30 candidats, nous en visitons 5 : vérification de la licence, des machines, des références export, de la solidité financière et des certifications. Rapport photo et notation.

  4. Cotations comparées ligne à ligne

    Chaque devis est décomposé (matière, main-d’œuvre, outillage, emballage, marge) pour comparer l’équivalent et détecter les prix d’appel.

  5. Échantillonnage & golden sample

    Prototypes, ajustements, validation d’un échantillon de référence scellé dans l’usine et chez vous : c’est l’étalon de toutes les inspections.

  6. Contrat & conditions

    Prix, Incoterm, délais, pénalités de retard, garantie, propriété des outillages, accord NNN : un contrat de droit chinois rédigé par notre conseil, exécutoire localement.

Fiche de coûts imprimée, calculatrice, bouteille isotherme en inox, carton d'expédition et tasse de café sur un bureau en bois
Négociation

Négocier, c’est connaître le coût réel.

Nos acheteurs sont issus de l’industrie chinoise : ils connaissent le prix du kilo d’ABS, l’heure-machine d’une presse 500 tonnes, la minute de couture à Shaoxing. Cette connaissance transforme la négociation : nous ne discutons pas un pourcentage, nous reconstruisons le coût de revient et nous fixons un prix juste — durable pour vous comme pour l’usine. En moyenne, nos clients constatent 12 à 22 % d’économie par rapport à leur sourcing précédent, à qualité égale ou supérieure.

Livrables

Ce que comprend une mission de sourcing NOVASEA.

Dossier fournisseurs

Fiches d’audit, photos, certifications, références, notation sur 20 critères.

Grille de cotations

Comparatif ligne à ligne, coût rendu Europe (DDP) calculé, scénarios de volumes.

Gestion des échantillons

Coordination, envoi express, rapport d’écart, validation du golden sample.

Contrat bilingue

Rédigé et négocié par NOVASEA en chinois et en anglais (ou français), exécutoire en Chine, avec accord NNN.

Suivi de production

Planning partagé, points hebdomadaires, visites en usine, alertes.

Reporting

NOVASEA Bridge : état des commandes, inspections avec photos, expéditions et navires, documents, API vers votre ERP.

Nos engagements

Nos engagements sur chaque sourcing.

  • Uniquement des usines fabricantes, visitées physiquement par nos équipes
  • Aucune commission fournisseur : nous sommes rémunérés par vous, et uniquement par vous
  • Accès aux factures usine et aux prix réels — transparence contractuelle
  • Propriété des moules, outillages, designs et marques garantie par contrat
  • Un chef de projet francophone dédié, joignable sur les fuseaux Europe et Asie
  • Remplacement du fournisseur à nos frais en cas de défaillance qualifiée durant la première année
FAQ

Questions fréquentes sur le sourcing.

Pouvez-⁠vous sourcer un produit qui n’existe pas encore ?

Oui : notre pôle développement produit (OEM/ODM) transforme un croquis ou un cahier des charges en produit industrialisé, puis le sourcing prend le relais.

Travaillez-⁠vous hors de Chine ?

La Chine reste notre cœur de métier, mais nous opérons aussi au Vietnam, en Inde, au Bangladesh et en Indonésie pour le textile, le mobilier et certains composants — souvent en complément d’une base chinoise.

Quel est le délai moyen d’un sourcing complet ?

Comptez 6 à 10 semaines entre le brief validé et le contrat signé, échantillons inclus. Les catégories techniques (moulage, électronique certifiée) peuvent demander 12 à 16 semaines.

Puis-⁠je conserver mon fournisseur actuel ?

Bien sûr. Nous pouvons l’auditer, renégocier vos conditions et reprendre le suivi de production et le contrôle qualité sans changer d’usine.

Sourcing & achats

Un produit à sourcer ? Recevez une première analyse chiffrée.

Décrivez votre produit et vos volumes : un chef de projet de votre secteur vous répond avec la faisabilité, les bassins d’usines pertinents et un coût rendu indicatif.

  • Réponse sous 48 h ouvrées
  • NDA sur demande
  • Chef de projet dédié