NOVASEA
Pozyskiwanie dostawców i zakupy

Właściwy dostawca, we właściwej cenie, na podstawie umowy.

Nie przekazujemy Państwu listy fabryk znalezionej na platformie. Audytujemy, porównujemy, negocjujemy i podpisujemy umowy — a potem zostajemy w fabryce aż do wysyłki.

Zaopatrzenie to nie poszukiwania. To wiążąca decyzja zakupowa.

Na platformach B2B 60% „fabryk” to spółki handlowe. Nic nie produkują, nie panują nad jakością ani terminami i znikają przy pierwszym sporze. Zły wybór dostawcy kosztuje przez lata: opóźnienia, niezgodności, nieustanne renegocjacje.

NOVASEA zabezpiecza tę decyzję sprawdzoną od 2012 roku metodą, zastosowaną w ponad 1200 fabrykach: każdy kandydat na dostawcę jest odwiedzany, audytowany, porównywany według obiektywnych kryteriów i wiązany dwujęzyczną umową, egzekwowalną w Chinach. Otrzymują Państwo kompletny dossier decyzyjny — nie adres e-mail.

Nasz proces

Jak wybieramy Państwa dostawców.

  1. Dwujęzyczna specyfikacja

    Funkcje, materiały, wymiary, tolerancje, normy, opakowanie, docelowa cena, roczne wolumeny i harmonogram: dokument referencyjny, sporządzony w języku francuskim i chińskim, podpisany przez obie strony.

  2. Mapa zagłębi przemysłowych

    Każdy produkt ma swój region: Dongguan dla mebli, Ningbo dla przetwórstwa tworzyw sztucznych, Shaoxing dla tekstyliów, Shenzhen dla elektroniki. Celujemy tam, gdzie kompetencje i zagęszczenie dostawców są największe.

  3. Wstępna selekcja i audyt na miejscu

    Spośród 15 do 30 kandydatów odwiedzamy 5: weryfikacja licencji, maszyn, referencji eksportowych, kondycji finansowej i certyfikatów. Raport zdjęciowy i ocena punktowa.

  4. Porównanie ofert linia po linii

    Każda wycena jest rozbita (materiał, robocizna, oprzyrządowanie, opakowanie, marża), aby porównać ekwiwalent i wykryć ceny wabiące.

  5. Próbkowanie i golden sample

    Prototypy, korekty, zatwierdzenie próbki referencyjnej zapieczętowanej w fabryce i u Państwa: to wzorzec wszystkich inspekcji.

  6. Umowa i warunki

    Cena, Incoterm, terminy, kary za opóźnienie, gwarancja, własność oprzyrządowania, umowa NNN: umowa w prawie chińskim sporządzona przez naszego doradcę, wykonalna lokalnie.

Wydrukowana karta kosztów, kalkulator, stalowy termos, karton wysyłkowy i kubek kawy na drewnianym biurku
Negocjacje

Negocjować, to znać rzeczywisty koszt.

Nasi kupcy wywodzą się z chińskiego przemysłu: znają cenę kilograma ABS, stawkę godzinową pracy prasy 500-tonowej, minutę szycia w Shaoxing. Ta wiedza zmienia negocjacje: nie dyskutujemy o procentach, lecz odtwarzamy koszt wytworzenia i ustalamy uczciwą cenę — trwałą zarówno dla Państwa, jak i dla zakładu. Przeciętnie nasi klienci odnotowują 12 do 22% oszczędności w porównaniu z poprzednim zaopatrzeniem, przy jakości równej lub wyższej.

Dokumenty dostawy

Co obejmuje zlecenie zaopatrzenia NOVASEA.

Dossier dostawców

Karty audytu, zdjęcia, certyfikaty, referencje, ocena w 20 kryteriach.

Tabela wycen

Porównanie pozycja po pozycji, wyliczony całkowity koszt importu do Europy (DDP), scenariusze wolumenowe.

Zarządzanie próbkami

Koordynacja, wysyłka ekspresowa, raport rozbieżności, zatwierdzenie golden sample.

Umowa dwujęzyczna

Sporządzona i wynegocjowana przez NOVASEA w języku chińskim i angielskim (lub francuskim), wykonalna w Chinach, z klauzulą NNN.

Monitorowanie produkcji

Wspólny harmonogram, cotygodniowe spotkania, wizyty w fabryce, alerty.

Raportowanie

NOVASEA Bridge: status zamówień, inspekcje ze zdjęciami, wysyłki i statki, dokumenty, API do Państwa ERP.

Nasze zobowiązania

Nasze zobowiązania przy każdym pozyskiwaniu dostawców.

  • Wyłącznie fabryki produkcyjne, osobiście odwiedzone przez nasze zespoły
  • Brak prowizji od dostawcy: wynagrodzenie otrzymujemy od Państwa i wyłącznie od Państwa
  • Dostęp do faktur fabrycznych i rzeczywistych cen — przejrzystość zapisana w umowie
  • Własność form, narzędzi, wzorów i marek zagwarantowana umową
  • Dedykowany kierownik projektu mówiący po francusku, dostępny w strefach czasowych Europy i Azji
  • Wymiana dostawcy na nasz koszt w przypadku potwierdzonej wady w pierwszym roku
FAQ

Najczęściej zadawane pytania o pozyskiwanie dostawców.

Czy mogą Państwo pozyskać produkt, który jeszcze nie istnieje?

Tak: nasz dział rozwoju produktu (OEM/ODM) zamienia szkic lub specyfikację w produkt gotowy do produkcji, a następnie pozyskiwanie dostawców przejmuje pałeczkę.

Czy pracują Państwo poza Chinami?

Chiny pozostają naszą główną specjalizacją, ale działamy także w Wietnamie, Indiach, Bangladeszu i Indonezji w zakresie tekstyliów, mebli i niektórych komponentów — często jako uzupełnienie chińskiej bazy.

Jaki jest średni czas pełnego pozyskania dostawców?

Należy liczyć 6 do 10 tygodni między zatwierdzonym briefem a podpisaniem umowy, wraz z próbkami. Kategorie techniczne (formowanie wtryskowe, certyfikowana elektronika) mogą wymagać 12 do 16 tygodni.

Czy mogą Państwo zachować mojego obecnego dostawcę?

Oczywiście. Możemy go zaudytować, wynegocjować na nowo Państwa warunki i przejąć nadzór nad produkcją oraz kontrolę jakości bez zmiany fabryki.

Pozyskiwanie dostawców i zakupy

Produkt do pozyskania? Otrzymają Państwo wstępną analizę z wyceną.

Opiszą Państwo swój produkt i wolumeny: kierownik projektu z Państwa branży odpowie informacją o wykonalności, właściwych zagłębiach przemysłowych i orientacyjnym całkowitym koszcie importu.

  • Odpowiedź w ciągu 2 dni roboczych
  • NDA na życzenie
  • Dedykowany kierownik projektu